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ときめきショップ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：事業企画、営業事務 【仕事内容】 ＼来年3月末までの期間限定プロジェクト！／ 「週1〜2日の在宅OK」「1日5時間〜OK」の柔軟な働き方ができる事務・調整のお仕事です。 福岡市障がい者工賃向上支援センターにて、バックオフィスから事業を支えるサポート業務をお任せします。専門的な福祉の知識は一切不要です！ 【具体的なお仕事内容】 福岡市内の福祉事業所へ向けた「メール一斉配信」「回答の集計」「日程や条件の調整」がメインの業務となります。 １．優先調達の調整 （事業所が製造する物品などの調達に関する、メール案内および回答データの集計） ２．区役所販売の調整 （区役所での販売スペースに出店する事業所の募集メール配信、希望日の集計・シフト調整など） ３．支援センター案件の調整 （その他、センターに寄せられる各種案件の案内・集計・調整業務） ★「調整」について 例えば、販売スペースの希望日が複数の事業所で重なった場合は、過去の出店実績データを確認し、直近で出店していない事業所を優先するなどのルールに従って決定します。（AIツールなどを活用して効率よく判断していただくことも可能です！） ※上記に伴う、Excelやスプレッドシートへのデータ入力・整理、Wordでの簡単な資料作成、書類整理などもお願いします。（電話・来客対応は少なめです） ◆お仕事の難易度とペース◆ 業務そのものは決して難しくなく、しっかりしたマニュアルと現在使っているフォーマットがあります。ただ、多数の事業所へメールを送り、返ってきた回答をモレなく集計し調整を行うといった「マルチタスク（同時進行）」が発生します。 そのため、「優先順位をつけて、テキパキとさばいていくこと」が得意な方にピッタリです！ ※常にバタバタしているわけではありません（業務量はMAXの60〜70%程度）。仕事の波があるため、落ち着いている時間は自分のペースで進められます。 【アピールポイント（働く環境）】★ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方★ ・高時給 1,350円！ 短期集中でしっかり稼げます。 ・時短もフルタイムも自由自在： 「1日5時間だけ」でも、「1日8時間」でも、ご希望に合わせて働けます！ ・在宅勤務（テレワーク）OK： 業務に慣れてきたら、週1〜2日は在宅での勤務も可能です。 ・職場環境： 20代・30代・40代の女性スタッフが中心となって活躍している、和やかな職場です！家庭との両立や、次の予定（来春からの就職・進学など）までの繋ぎとしても最適です。 【こんな方にオススメ（歓迎条件）】 ・来春まで短期集中で働きたい方 ・複数のタスクを並行して効率よくこなせる方 ・主婦（夫）さん、ブランク復帰を目指す方 ・周囲と円滑なコミュニケーションを取りながら、調整業務を進められる方 ・AIツールを活用して業務効率化を図るのが好きな方、自分なりにフォーマットを改善してみたい方（大歓迎です！） 【必須条件】 ・PCスキル中級以上（Excelでのデータ集計、スプレッドシート操作に慣れている方） ・メールでのビジネスコミュニケーションがスムーズにできる方