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正社員
株式会社あいらいふ　池袋相談室

入居相談員を支えるアシスタント事務スタッフ

月給27万円～／土日休み／残業ほぼ無／アシスタント業務が中心

交通・アクセス池袋駅C1出口から徒歩約1分地図を見る
月給270,000円以上

勤務時間

固定時間制勤務時間詳細実働時間：1日あたり8時間平均勤務日数：1ヶ月あたり20日〜 21日 9:00～18:00（休憩1時間） ■残業時間：ほぼ無し（繁閑の差も少なく、定時退社が基本です）

休日休暇

休日休暇＜年間休日125日以上＞完全週休2日制（土・日）夏季休暇冬季休暇有給休暇

勤務地

株式会社あいらいふ　池袋相談室

171-0014東京都豊島区池袋2-14-10ミゾタビル56階

地図を見る

アクセス

交通・アクセス池袋駅C1出口から徒歩約1分

仕事内容

仕事内容高齢者住まい探しのプロ（入居相談員）を支える、専任アシスタント事務のお仕事です。東京・池袋の相談室にて、老人ホームを探されているご家族様をサポートする「入居相談員」のバックオフィス業務をお任せします。ー【具体的な業務内容】現在、池袋相談室には8名の入居相談員が在籍しています。相談員がお客様への提案に集中できるよう、以下の業務をお願いします。 ■提案資料・パンフレットの作成・発送 ■老人ホームのパンフレットセット組み ■お客様のご自宅への郵送手配 ■顧客データ・CRMの入力・管理 ■社内システム（Salesforce）への活動履歴入力 ■契約状況の更新 ■施設対応・電話対応 ■老人ホーム等の施設へ、受け入れ可否の電話確認 ■施設から寄せられる空室情報の電話受付・共有 ■ご来客時の受付対応、備品・在庫管理などー単なるデータ入力だけでなく、外出の多い相談員に代わって資料を準備したり、状況を察して先回りして動く「営業アシスタント」に近いポジションです。

対象となる方

求めている人材＜必須＞ ■営業事務またはアシスタントの実務経験1年以上（業界不問） ■営業担当をサポートし、売上に貢献することにやりがいを感じる方 ■基本的なPCスキル（Word、Excelでの表作成など） ■ITツールへの抵抗がない方（チャットツールや顧客管理システムを使用します）＜歓迎・求める人物像＞ ■複数の相談員を担当するため、電話対応と事務作業を並行して行えるマルチタスク能力がある方 ■状況を察知して「先回りして」動ける気配りができる方 ■医療事務・介護事務の経験がある方（専門用語に抵抗がない方） ■BtoCのコールセンター、ホテル、ウェディング等の経験があり、接客スキルと事務処理を両立していた方

職種

営業事務、一般事務、総務事務

仕事の特徴

業界未経験者歓迎
主婦・主夫歓迎
フリーター歓迎
学歴不問
固定時間制
転勤なし
午前
経験者歓迎
有資格者歓迎
研修あり
夕方
ブランクOK
育休あり
交通費支給
長期歓迎
駅近5分以内
長期休暇あり
土日祝休み

給与/待遇

月給270,000円以上給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額基本給：月給 19万9769円〜固定残業代：あり 1ヶ月あたり7万231円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する【一律手当】全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし全員に一律で支払われるその他手当金額：なし【給与例】給与例・3年目：400万円・5年目：450万円

試用期間

試用期間あり試用・研修期間：3ヶ月試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生【福利厚生】 ◇昇給年2回 ◇各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ◇交通費支給（月5万円まで） ◇時間外手当（超過分） ◇401K制度あり ◇結婚祝金あり ◇出産祝金あり ◇入学祝金あり ◇慶弔見舞金あり ◇PC、携帯貸与 ◇リロクラブ（福利厚生倶楽部）導入 ◇社員交流費あり ◇永年勤続表彰（5年～）

職場環境・雰囲気

職場環境 ■30代～50代のスタッフが在籍しています（男性5名：女性3名） ■ITツール：Salesforce、Microsoft Teams、Word、Excelを使用。喫煙所：喫煙所あり（屋内）

職場に多い年齢層

10代

20代

30代

40代

50代

60代

70代〜

仕事内容の特徴

お客様との対話が少ない

お客様との対話が多い

マニュアル通りの仕事

創意工夫の多い仕事

1人作業が多い

チーム作業が多い

立ち仕事が多い

デスクワークが多い

力仕事が少ない

力仕事が多い

室内の仕事が多い

室外の仕事が多い

色んな勤務地で働く

固定の勤務地で働く

応募情報

選考プロセス

選考プロセス【応募後の流れ】 STEP1：応募 WEBにてエントリー。確認後、採用担当より面接等のご案内を連絡いたします。 STEP2：面接＜1次面接⇒適性検査（webにて10分ほど）⇒2次面接＞【面接は新宿本社で行います】〒163-0532 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 32F 堅苦しい雰囲気ではありません。「これまでどんなお仕事をされてきたか」「どんな働き方をしたいか」など、ざっくばらんにお話しましょう。 STEP3：内定・入社入社日はご相談に応じます（在職中の方も調整可能です）。