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株式会社YSコーポレーション　金山オフィス

仕事内容

仕事内容 ＜未経験OKの事務募集！＞ ◆年間休日120日×土日祝休み ◆17時半定時で残業ほぼなし！ ◆20～40代活躍中！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【仕事内容】 データ入力や資料作成など、 会社を支える事務のお仕事です。 専門知識は必要なく、 PCの基本操作ができれば大丈夫！ 未経験からスタートしたスタッフも活躍しています。 ■データ入力 仕入金額や発注金額などを 専用システムへ入力します。 フォーマットに沿って入力するだけなので、 経理の知識がなくても問題ありませんよ♪ ■図面データの簡単な加工 住宅メーカー様から届く図面データを PCで見やすく整える作業です。 ・図面に色をつける ・抜けている部分があれば簡単に加筆 難しい作業ではないので、 PC操作ができればすぐに慣れますよ！ ■その他の事務業務 ・工事の進行管理シートの更新 ・資料作成 ・電話対応 など 電話は 少ない日：1～2件 多い日：20件ほどです。 ▼チームで進める事務です 顧客とのやり取りは、 事務スタッフ全員が見られる グループチャットで共有しています。 問い合わせ内容や工事の進捗を メンバー全員で把握できるため、 一人に業務が偏ることはありません。 分からないことがあれば すぐ周りに聞ける環境なので、 事務未経験の方も安心して働けます！ 【入社後の流れ】 まずは先輩の横でシステムの操作方法や 専門用語などをじっくり学んでいってくださいね！ 未経験から始めても、 大体3ヶ月ほどで一通りの作業ができるようになります。 はじめてのオフィスワーク…。 先輩や上司に頼りまくりです（笑） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ （事務スタッフ/20代 女性） 私は今、ハウスメーカー様向けの 空調工事を行う部署で事務をしています。 主なお仕事は、 データ入力や図面データを整える作業です。 例えば、 ・仕入れ金額や発注金額のデータ入力 ・図面データに線や色をつけて見やすくする作業 ・抜けている情報がないかチェック といった作業を行っています。 作業した内容は 先輩や上司が必ずチェックしてくれるので安心！ 分からないことがあれば すぐ周りに聞ける環境なので、 未経験からでもスタートできました。 また、お客様から 「資材はいつ届く？」 「工事の着工はいつですか？」 といったお問い合わせの電話を いただくこともあります。 分かる内容はその場でお答えし、 難しい内容は営業さんや上司に バトンタッチできます！ コツコツ進める作業が多いので、 自分のペースで仕事を進めやすいのもこの仕事の良いところ。 普段から残業も少なく、 事務が初めての私でも 安心して働くことができています！