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株式会社ピーシーポート

仕事内容

仕事内容 No.2781 看護専門学校にて、 学校運営を支える事務業務をお任せします♪ ＜具体的には…＞ ★学生・来校者の窓口対応（お茶出し）、電話対応 ★データ入力、書類作成・整理（Excel・Word使用） ★出欠管理、成績・学生情報の入力補助 ★支払管理 ★奨学金事務手続き ★教職員の事務サポート業務 ★講師の送迎対応（下松駅・久米田駅・泉大津メディカルセンター） ★その他、学校運営に付随する事務業務 医療や看護の専門知識は不要です！ 基本的なPC操作ができれば、学校事務未経験の方もご活躍いただけます(^_^) 分からないことは先輩が丁寧に教えてくれるから、 事務が未経験でも安心です♪ 学校事務｜1日のスケジュール例（8:30〜17:00） 8:30 出勤 ・メール・連絡事項の確認 ・来客予定、提出物の締切チェック 9:00〜10:30 ・窓口対応（教職員・学生・保護者） ・電話対応 ・各種書類の受付、データ入力 10:30〜12:00 ・証明書発行（在学証明書・成績証明書など） ・学費・奨学金関連の事務処理 ・教務・総務関連書類の作成補助 12:00〜13:00 休憩 13:00〜14:30 ・学生対応（各種申請、問い合わせ対応） ・教員からの依頼対応 ・資料作成、ファイリング 14:30〜16:00 ・行事準備の事務サポート ・データ整理、入力業務 ・郵便物の仕分け、発送準備 16:00〜17:00 ・翌日の業務準備 ・書類チェック、整理 ・簡単な清掃、施錠確認 17:00 退勤