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レタープレス株式会社

仕事内容

仕事内容 【職種概要】 学術大会・学術集会（医療系が8割）の業務を担当していただきます。主催者のニーズを把握し、学術大会・学術集会の獲得、実施までの全体管理、各所との調整を行う運営ディレクターを募集いたします。 医学系学会を中心とした学術大会・学術集会の企画運営を担当していただきます。 主催者である大学教授や医師、研究者、事務局のパートナーとして、開催準備から当日の運営、開催後の報告までを一貫してサポートする仕事です。 営業・企画提案・運営ディレクションなど幅広い業務に携わりながら、学術大会の成功を支える運営ディレクターとして活躍していただきます。 【業務内容】 ・営業（お問い合わせいただいた主催者との営業交渉） ・主催者へのヒアリング、企画提案 ・開催に関連する各種手配、準備、調整（関係各社との調整、会場選定・各種手配など） ・制作物・広報物の作成（印刷担当営業が一緒に対応しますので、印刷知識は不要） ・スポンサー募集計画の立案・実行、スポンサー対応業務 ・接遇業務（招待者対応、コーディネートなど） ・予算管理、スケジュール管理（事務担当者がサポートします） ・当日の運営業務 ・終了後の報告書作成、会計業務など（事務担当者がサポートします） ○企画提案・営業：お問い合わせいただいた主催者へのヒアリング、運営計画の立案、提案 ○準備・手配：会場の選定、各種手配、関係各社（音響・映像・ケータリング等）との調整 ○制作物の進行管理：抄録集やポスター、大会webサイト等の進行管理（各担当者がサポートしますので、印刷やwebの知識は不要です） ○スポンサー対応：協賛企業への募集計画の立案・実行、当日の対応 ○大会当日の運営：会場全体のディレクション、運営スタッフへの指示、招待者対応 ○進行・予算管理：スケジュール管理や終了後の会計業務（事務担当者がサポートします） ※出張を伴う場合があります。 ※医学に関する知識は不要です。