• 派遣社員

株式会社スープル

仕事内容

仕事内容 【求人ナンバー】 KLA26313_in_KLA 誰もが知る「テレビ局」を舞台に、 役員の方がスムーズにお仕事を進められるよう、 一歩先回りしてサポートする秘書スタッフを募集します。 〇 具体的なお仕事内容 役員の方の「右腕」として、 スケジュールや身の回りのサポートを行います。 ✅スケジュール管理・各種手配 （毎日の予定をチェックし、移動手段の手配などを行います） ✅顧客名簿・各種文書の管理 （大切な情報をいつでも確認できるよう、綺麗に整理します） ✅お礼状などの書類作成 （フォーマットや見本に沿って、丁寧なビジネス文書を作成します） ✅会議室・応接室の予約管理 ✅来客対応・代表電話の取り次ぎ （テレビ局を訪れる大切なお客様を、笑顔と丁寧な言葉遣いでお迎えします） 秘書の実務経験や 資格をお持ちの方はもちろん大歓迎ですが、 何よりも大切なのは 「相手を思いやる細やかな気配り」や 「真面目で丁寧な対応」です。 テレビ局ならではの活気を感じつつも、 役員室の周りは非常に落ち着いた洗練された環境。 〇 安心してキャリアを築ける「働きやすさのポイント」 ✨あなたの「細やかな気配り」が、最大の強みになります お礼状の作成や、 お迎えするお客様への丁寧なご対応など、 一つひとつの業務を誠実に、 コツコツと進めることが役員の方の大きな支えになります。 「いつも気が利くね」「ありがとう」と言われるのが好きな方にぴったりです。 ✨安心・安定のテレビ局という「働きやすい環境」 オフィスは綺麗で、福利厚生や設備も充実しています。 土日祝休みなどプライベートとのメリハリもつけやすく、 腰を据えて「生活の安定」を守りながら長く続けられる職場です。 ✨「未経験」からでも、一歩ずつ秘書スキルが身につく 「秘書の経験はないけれど、一般事務でスケジュール管理をしていた」 「接客業で丁寧な言葉遣いを身につけた」という方も、 まずはできることからスタート。 お仕事の流れやマナーは丁寧にお教えしますので、 安心してステップアップできます。 ✅スープル担当者からのエール スープルと一緒に、安心スタート 20代・30代から事務キャリアを築きたい方を応援します。 専門的なことは、周りの優しい先輩たちがしっかり教えてくれる環境です。 熊本の豊かな暮らしを支えるオフィスで、 落ち着いて一歩ずつ、成長していきませんか？ ≪お問い合わせはこちら≫ TEL：0120-959-106 （平日9時～17時45分） ご質問もお気軽にご連絡ください！ ＊＊職場見学可能＊＊ 「お仕事のイメージがつかない。」など 少し自信のない方もご安心ください！ 入社前に実際の職場を見学してから お仕事をスタートできます♪