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学校法人 工学院大学

職種/仕事内容

仕事内容 ⸜⸜ ✦おすすめポイント✦ ⸝⸝ ✅将来の幹部候補募集！ ✅残業少なめ！月平均で12時間以内 ✅特別休暇あり！連休取得できます ✅新卒の採用実績多数！育成体制◎ ◆・。――――◇・・◇――――。・◆ ⭐職員一人ひとりが大学を支える！ 工学院大学の事務組織は 20にわたる部署から構成されています。 今回募集する大学事務スタッフには 学園運営・教育・研究サポートなど 多岐にわたる部署をローテーションし、 他部署を経験しながら大学職員として キャリアを形成していただきます。 ◆・。――――◇・・◇――――。・◆ ⭐業務の一例（部署の紹介） ⏩人事課 ・採用・更新・退職に関する業務 ・福利厚生に関する業務 ・給与及び退職金等に関する業務 等 新卒や中途の採用業務全般を行います。 より良い人材確保に向けた採用における データ分析やイベント企画なども仕事の一つです。 ⏩学生支援課 ・学生や学生の課外活動関連業務 ・学生の奨学金関連業務 ・学生相談、健康管理関連業務 等 本校の学生たちがより充実した 学生生活を送るための施策の企画立案も 実施します。 ⏩情報システム部 ・学園全体の情報処理基盤整備 ・学園全体の情報セキュリティ関連業務 ・学園情報システム開発及び保守 等 学内の課題を分析し、課題解決に向けた 基幹システムの導入などを行います。 ⏩グローバル事業部国際課 ・学生、学術の国際交流の実施 ・大学部門の留学プログラムの実施 等 本校独自のシステムである ”ハイブリット留学”における 交換留学プログラムの企画を行います。 ⏩企画課 ・学園の経営戦略、将来構想の企画立案 ・年度事業計画、中・長期事業計画の企画 補助金申請や市場調査を行い、 設備維持向上のための提案を担います。 ⏩入学広報課 ・学生募集、入学者選抜の連略立案 ・学生の募集弘報 ・入学者選抜関連調査、データの統計分析 学生と教員をつなぐために、学生たちが 「やってみたい」「入学したい」と 抱いてくれるような企画立案など。 ⏩教務課 ・授業及び教育課程に関する業務 ・学生の履修及び成績に関する業務 ・学籍及び学費納入に関する業務 等 学生の履修状況や成績・進級状況を分析し、 学習環境の整備に向けた提案を行います。 ⏩研究推進課 ・研究活動の戦略的推進 ・社会連携に関わる研究活動に関する業務 ・学外との地域連携事業の推進 等 本校の研究成果を世界に還元するべく、 学生と企業をつなぐパイプ役として活躍。 企業の情報収集・情報提供も担います。 ⏩就職キャリア支援課及び統計 ・学生の就職指導及びあっせん ・求人先の開拓及びあっせん ・学生の就職調査 等 学生が望む最善の就職を実現できるよう 情勢調査や企業とのリレーション構築。 上記部署をローテーションさせながら 様々な職務経験を積みます！ ◆・。――――◇・・◇――――。・◆ 入社後の勤務地は以下のいずれかとなります。 ＊工学院大学 新宿キャンパス 新宿区西新宿1-24-2 ＊工学院大学 八王子キャンパス 八王子市中野町2665-1 ＊工学院大学附属中学校・高等学校 八王子市中野町2647-2 ◆・。――――◇・・◇――――。・◆ ～編集部からのひとこと～ ⭐まるでプロデューサー！？ 大学における事務スタッフは アイデアや発想力を活かす場面も多く、 クリエイティブな側面も強いです。 一般的なデータ入力のような作業から 企画力がモノを言う仕事まで、 学園に携わるすべての人が活躍できる 基盤を創る仕事と言えると思います。 ワクワクしながら働きたい方、 そんなあなたにピッタリのお仕事！

勤務地

アクセス

交通・アクセス 「新宿駅」より徒歩5分、「都庁前駅」より徒歩2分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 ■法人・大学部門 9:00～17:00（実働7時間） ■附属校部門 8:30～16:30（実働7時間） ※残業は月平均9.5時間（前年度実績）

給与

月給220,200円以上 給与詳細 基本給：月給 22万200円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【給与例】 給与例 ＜年収例＞ ✊25歳 ：450万円 ✊30歳 ：550万円 ✊35歳 ：700万円 ✊課長職：1000万円 ✊部長職：1200万円 ※給与例はあくまでも目安であり、本学の規程に基づき決定いたします。

休日休暇

休日休暇 ✨日曜・隔週土曜日 ✨祝日 ✨学園創立記念日（10/31） ✨年末年始休暇（12/30～1/3） ✨特別休暇（年間23日）※有給休暇とは別で付与します。 ✨有給休暇（初年度10日） ✨リフレッシュ休暇 ✨慶弔休暇

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ✨昇給年1回 ✨賞与年3回 （昨年実績5.45ヶ月＋別途20万円） ✨交通費規定支給 ✨家族手当 ✨住宅手当 ✨育児休業制度 ✨介護休業制度 ✨財形貯蓄制度 ✨私学事業団積立貯金 ✨テレワーク勤務制度

対象となる方

求めている人材 ✅必須条件 ◇4年制大学卒業者または大学院修了者 ◇業界・職種問わず正社員経験者 ✅歓迎条件 ◎総合職として学園業務全般を担える方 （部署のローテーションが可能な方） ◎教育や未来を支える人材育成の 分野に興味がある方 ◆・。――――◇・・◇――――。・◆ ⏩今回募集するお仕事では、 【総務】【人事】【労務】【施設】 【財務】【経理】【法務】【学校事務】 などの事務経験が活かせます！ ⏩近しい業種の経験として、 【広報】【企画】【営業】 経験者も歓迎！ ⏩異業種からの転職者も多数活躍中 大学事務の知識や経験は必要ないので ぜひお気軽にご応募ください♫ ◆・。――――◇・・◇――――。・◆ 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

選考プロセス

選考プロセス 少しでも興味をお持ちの方は、 ぜひエントリーください。 本学への指定書式の送付を 以て正式応募とします。 詳細は以下の通りです。 ＜応募締切日＞ 2026年2月3日（火） ＜応募書類＞ 1．履歴書 （↓本学HP掲載の所定様式をご利用ください。 https://www.kogakuin.ac.jp/about/kogakuin/recruit.html） 2．職務経歴書（自己様式、A4タテ・横書き） ＜応募方法＞ 応募書類2点をPDF形式に変換し、 結合したうえで、 応募書類提出専用アドレス 【resume[a]sc.kogakuin.ac.jp】 へ送付してください。 ファイル名は以下の通りとします。 ↓ yyyymmdd_氏名（フリガナ） ※送信時に[a]を@に変換してください。 ※必ず上記専用アドレスに送付してください。 問い合わせ先のアドレスとは異なりますのでご注意ください。 なお、WEBエントリーのみでは選考対象となりませんのでご注意ください。