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VetPlus株式会社

仕事内容

仕事内容 ✅年収6,000,000円〜7,000,000円 ✅完全週休2日制（土日祝）・年間休日120日以上 ✅月平均残業20時間以内・ワークライフバランス重視 ✅英語力を活かしグローバルに活躍 ◎仕事内容 ＶｅｔＰｌｕｓ株式会社のオフィスマネージャーとして、日本拠点の日常業務全般を統括し、以下に示すオフィス機能をリードしていただきます。 アシスタントオフィスマネージャーや将来的なオフィス常駐スタッフ（倉庫スタッフなど）の管理責任も担う重要なポジションです。 英国本社との円滑な連携を図り、営業以外のすべての問い合わせの第一窓口として、細部への注意と確実な実行力が求められます。 ◎具体的な職務内容 ▼オフィス管理 ・受注から出荷までの正確な処理（SOPおよび与信管理に基づく） ・オフィスの安全衛生・在庫管理の統括 ・記録管理とSOP遵守、新入社員のトレーニング実施 ・購買発注書の作成・承認取得、サプライヤー管理 ・顧客対応・クレーム処理の迅速な実施 ・オフィス設備の維持管理と修繕提案 ・オフィス用品の価格交渉、SOP更新 ・日次・週次・月次の売上レポート作成・送付 ▼会計管理 ・日次会計処理（購買台帳・売掛金・買掛金） ・月次給与データの提出・承認 ・経費精算処理 ・ASMのコミッション／ボーナス計算・支払い ・銀行口座管理・照合 ・消費税申告 ・週次キャッシュレポート提出 ▼月次決算業務 ・月次決算書の作成、第3営業日までの本社報告 ・貸借対照表の全科目を本社と月次レビュー ・インターカンパニー勘定の月次照合 ・本社の管理会計作成サポート ▼サプライヤー管理 ・サプライヤーおよびビル管理会社との関係構築 ・本社の年次監査対応サポート、監査資料作成支援 ▼倉庫・在庫管理 ・マーケティング資材・冊子類の在庫管理（欠品ゼロ維持） ・入荷品の適切な保管およびシステム登録 ・子会社の月次商品発注を本社へ提出 ・すべての注文（販促品・冊子含む）の梱包・発送・請求処理 ▼営業サポート ・Lunch & Learnの運用（案内状、ポスター、サンクスレター、修了証の送付など） ・Partnership Programmeの管理・運用・チェック ・製品クレームをTAFと連携し、英国QC部門へ報告 ・動物病院への郵送物の管理・実施 ・月次棚卸の実施 ▼一般事務 ・電話・来客応対（飲み物提供含む） ・文房具発注、郵便物開封・仕分け ・メール送付、ラミネート、スプレッドシート管理、ファイル作成など ・オフィスの安全・清潔・整頓の維持（軽度の清掃含む） ▼その他 ・柔軟な業務対応、職務記述書外の業務担当 ・必要に応じた時間外・休日勤務 ・上司からの業務遂行、社内会議・研修参加 ・他拠点への出張