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株式会社チョッパー東京営業所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：イベント運営スタッフ、イベント管理、イベント企画 【主な業務内容】 マラソン大会を中心としたスポーツイベントの企画・準備・運営までを一貫して担当していただきます。 自社で主催する大会だけでなく、自治体や大会主催者からご依頼いただくイベントも多数。 決められた業務をこなすだけではなく、「どんな大会にするか」「どうすれば参加者に楽しんでもらえるか」から考え、一つのイベントをつくり上げる仕事です。 ▼大会・イベントの企画制作 自社大会や受託大会について、社内メンバーや主催者と一緒に考えていきます。 ・どのような企画を実施するか ・どのような運営体制をつくるか ・参加者にどう楽しんでもらうか ・安全でスムーズな大会にするために何が必要か 既存大会の運営だけでなく、新しい大会の立ち上げから携わることもあります。 大会によっては企画段階から本番まで約1年。 何もないところから、大勢の人が集まるイベントを形にしていくスケールの大きな仕事です。 ▼大会開催までの進行管理・ディレクション 企画が決まった後は、大会当日に向けて準備を進めます。 具体的には、 ・主催者・自治体・関係各所との打ち合わせ ・協力会社との調整 ・会場や運営導線の設計 ・運営スタッフ・人員の手配 ・必要備品・資材の手配 ・スケジュール管理 ・大会マニュアルの作成 ・WEBサイトや制作物の社内ディレクション など。 ホームページ制作やデザインについては社内の専門部署が担当するため、制作作業そのものではなく、大会全体を見ながら各担当者を動かすディレクター役を担っていただきます。 多くの人や会社と協力しながら、一つのゴールに向かってプロジェクトを進めていく仕事です。 ▼大会当日の運営 数か月かけて準備した大会が、いよいよ本番を迎えます。 事前に作り込んだ運営計画やマニュアルをもとに、運営スタッフや協力会社と連携しながら大会を進行します。 大会当日は決して楽な仕事ではありません。 予想外の出来事にも対応しながら、多くのスタッフをまとめ、安全に大会を終える責任があります。 その分、参加者が笑顔でゴールする瞬間。何千人もの人が集まった会場。そして大会を無事に終えた瞬間の達成感。 これは、この仕事だからこそ味わえるものです。 自分たちが何か月もかけてつくったものが、実際の景色になる仕事です。