• アルバイト・パート

Craif株式会社 東京本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：秘書 【募集背景・キャリアパス】 Craifでは、事業と組織の急成長、グローバル展開の加速に伴い、経営陣がより重要な意思決定や事業推進に集中できる環境づくりが重要なテーマとなっています。 今回、経営陣を中心に、スケジュール管理や社内外の調整、出張・会食の手配など、幅広い業務を支えるエグゼクティブ秘書を募集します。 本ポジションに求めるのは、単なる事務作業の遂行ではありません。経営陣の意図や相手方の状況を的確に汲み取り、必要な情報を自ら収集し、最適な選択肢を考え、先回りして実行できる高い専門性です。 これまで培われた秘書業務や高度な対人調整のご経験を活かし、プロフェッショナルとして経営陣を支えていただくことを期待いたします。 また、パートタイム勤務やリモートワークを柔軟に取り入れ、限られた時間の中でも高いパフォーマンスを発揮できる働き方を想定しています。 ご経験やご意向に応じて、将来的には総務領域の業務改善や社内イベントの企画運営、拠点立ち上げ支援など、コーポレート領域の幅広い業務に携わっていただくことも可能です。 【仕事内容 エグゼクティブ秘書として、経営陣の業務全般をサポートしていただきます。 社内外の多様な関係者とコミュニケーションを取りながら、スピード感とホスピタリティを持って、円滑な業務遂行を支えていただくポジションです。 ご経験やご意向、勤務時間に応じて、以下の業務からお任せします。 ◆ エグゼクティブサポート（Executive Support） ・経営陣のスケジュール管理・日程調整 ・社内外の関係者との連絡・各種調整 ・重要な会議・商談・来客対応に伴う準備・手配 ・投資家や重要なビジネスパートナーとの会食・接遇の手配 ・経営陣の意向を踏まえた各種調査・情報収集・提案 ・その他、経営陣の業務遂行を支える各種サポート ◆ 出張・会食・イベント手配（Travel & Hospitality Coordination） ・国内外の出張に伴う航空券・宿泊施設・交通手段の手配 ・旅程変更・キャンセル等の突発的な変更対応 ・海外航空会社・宿泊施設等との英語を用いた連絡・調整 ・会食・レストラン・ケータリング等の選定・予約 ・社内外の会議・イベントに伴う会場選定・各種手配 ・コスト・利便性・参加者の意向を踏まえた最適な手配の実行 ◆ 社内外の調整・オペレーション支援（Business Coordination） ・複数部門・外部関係者を横断する各種調整 ・経営陣からの依頼事項に関する情報収集・比較検討・実行 ・突発的な依頼や予定変更への柔軟な対応 ・各種オペレーションの改善・効率化 ・総務・コーポレート部門と連携した業務サポート その他、ご経験・ご適性・ご意向に応じて、拠点立ち上げに伴う各種手配や社内イベント運営など、幅広い業務をお任せする可能性があります。