• 契約社員

トランスコスモス株式会社(横浜市西区)

仕事内容

仕事内容 ＊未経験から段階的に事務管理の業務へ ＊月平均残業20時間以内で定時退社も可能 ＊みなとみらい駅から徒歩5分のオフィス ＊服装カジュアルでオシャレも楽しめる ＊充実した研修とOJTで疑問をその場で解消 ／／／／／／／／／／／／／／／／ 【仕事内容】 官公庁関連の事務センターにて、申請書の受付や不備確認といった基本業務からスタートし、ゆくゆくはチームの進捗管理やメンバーからの質問・相談・エスカレーション対応をお任せします。 ～～ 具体的には 〇郵便物(申請書)の受付・開封・仕分け・不備確認 〇申請書のスキャニングとデータ確認、不備申請書の返却発送 〇スタッフからの質問への回答や相談対応 〇チームの要員管理や業務の進捗確認 〇品質の管理や、より働きやすい環境への業務改善 ～～ 入社後について 入社後はコンプライアンス等の基礎研修を経て現場へ配属。実務を通じて仕事の流れを学びます。先輩が横について手順を確認しながら進めるため、経験がなくても安心です。 ／／／／／／／／／／／／／／／／ 【相談役としてのリーダー】 スタッフが作業で迷ったとき、「どうしたの」と声をかけ、一緒にマニュアルを確認する。それがここでのリーダーの主な役割です。特別なスキルより、聞く姿勢が大切です。 【基礎から学ぶステップ】 いきなり管理を任せることはありません。まずは封筒を開け、申請書の不備を確認する基本作業から始めます。現場の作業を自分で経験するからこそ、質問にも答えられます。 【オンオフを切り替える】 残業は月平均で20時間以内に収まります。定時の18:00になればパソコンを閉じ、徒歩5分のみなとみらい駅へ向かう。仕事と私生活の境界線をはっきりと引ける環境です。 【いつもの服装で出勤】 華美でなければ、服装はカジュアルで出勤できます。ネイルやピアスも可能なため、肩の力を抜いていつものスタイルで働けます。休憩室や個人用ロッカーも完備しています。