• 契約社員

あなぶきハウジンググループ

仕事内容

インフォメーション 未経験OK／大手グループの安定企業／穏やかな雰囲気で働けます／池袋駅勤務／産休育休制度あり/うれしい福利厚生（カフェテリアプラン）もあり 募集ID：ahs-fourth ※手当充実 【安定・安心！あなぶきグループ】 あなぶきグループは不動産、建設、介護、 保険、人材など、50社で事業を展開 その中で ◇分譲マンション管理 ◇賃貸仲介・賃貸管理 ◇パーキング事業 をメインに全国展開しているのが当社 「株式会社穴吹ハウジングサービス」 です。 (グループ全体の管理数/5,044棟、 195,430戸 ※2024年8月末時点） 大手総合不動産 「あなぶきグループ」 の安定性と、 子育て世代にも働きやすい 環境が自慢です。 3カ月のＯＪＴ研修があり、 未経験の方も安心してスタートできます。 アピールポイント 《働きやすい職場環境のために。 あなぶきの取り組み》 経験があってもなくても、 女性でも男性でも、 子育て中でもそうでなくても、 みんながイキイキと活躍できる 仕事場であるために、あなぶきでは 様々な制度を取り入れております。 多くの顧客満足を得るために 欠かせないものは、 まず社内のスタッフの満足です。 あなぶきには、 職場環境をどこまでも より良くしていくために、 環境整備をしつづけている 専門部署がございます。 以下、 当社の取り組み例の 一部を紹介いたします。 ◎1on1ミーティング 上司と部下による一対一の定期的な面談。 会社の考えを伝えるのではなく、 個人の悩みや将来に焦点を置いた会話が軸。 ◎カフェテリアプラン 会社からもらえるポイント （年間15,000円分）の範囲で、 ライフスタイルに合わせて使い道を選べる。 使い方は基本的に自由で、 例えば、家族で旅行に行ったときのホテル代、 映画のチケット代、ジムの年会費などもOK。 [あなぶきハウジングサービスの福利厚生] https://anabuki-m.jp/jinji/58773/ ※今後も社員のための、 新しい取り組みが続々登場！ 《グループについて》 ■あなぶき興産グループ 東証スタンダード市場上場 (旧東証一部上場) ■あなぶきハウジンググループの管理実績 ○分譲・賃貸マンション 5,044棟/195,430戸 ○駐車場11,790台 （2024年8月末時点） [売上高] 254億8100万円（2024年6月期） [従業員数] 4,158名 （内マンション管理員 3,014名） [設立] 1983年11月28日 [資本金] 1億円

仕事内容 《分譲マンションの 管理サポート一般事務》 オフィスワークの経験さえあれば、 業界の知識や特別なスキルは不要。 ～見逃せないポイントが盛りだくさん～ ★業界未経験者が多く在籍。 ★研修は先輩が1対1で付いてあなたのペースでスキルアップ。 ★第二新卒からの新キャリアにもぴったり。 ★子育て中でブランク有の方も多数。 ★年休120日以上で働きやすい ★産休育休取得実績多数。 ┗男性社員の育休取得実績もあります。 ★復帰後の時短勤務などの制度も充実。 ★研修充実(丁寧な1ヶ月以上)。 ★カフェテリアプランなど福利厚生も充実。 ┗年間15000円分＋ベネフィットステーション等。 ★会社は7期連続増収増益中。 ★安定の総合不動産グループで長くはたらける。 創業40年を迎えた 『あなぶきハウジングサービス』 東京北支店では営業・事務の方含め、 現在、20代～40代のメンバーが 業界未経験から多数活躍中。 職場では立場にかかわらず、 お互いを「さん」付けで呼び合っていて、 敬語でコミュニケーションをする風土だから、 フラットな関係で気持ちよく働けます。 先輩社員のほとんどが 未経験スタートのため、 あなたの疑問や不安には 親身になってくれるので、 質問もしやすい雰囲気です。 産休育休制度もあり、 もちろん多数取得実績ありです！ 働きやすさが何より自慢の部署です！ 『研修って具体的には？』 教育担当の先輩が あなたに付いてくれて、 約1ヶ月～のOJT研修があります。 スキルや習得状況にあわせた、 「覚えることリスト」や、 「業務マニュアル」に沿って、 それぞれのペースで 独り立ちを目指します。 そのため、いきなり業務を まるごと任されてしまうことはなく、 最初は担当の先輩社員が 一緒に内容を確認して伴走をしながら、 あなたの成長をサポートしますので、 ご安心ください。 『ワークライフバランスは良い？』 ワークライフバランスについては、 当社はおかげさまで、 多くのメンバーから とても好意的な声が寄せられています。 チームで協力して取り組めるよう しっかり仕組み化されているから、 たとえばメンバーの誰かが 急なお休みを取った時でも、 滞りなくチームで対応できる 環境が整えられています。 また、産休育休制度もあり、 もちろん取得実績多数で、 さらに復帰後の時短勤務などの 制度も充実しているので、 復帰率もほぼ100%です。 『おしごと内容は具体的には？』 分譲マンションの管理とは、 分譲マンションで暮らす方が 快適に過ごせるように、 さまざまな運営サポートを おこなっています。 今回募集している求人は、 そんな営業スタッフを バックオフィスからサポートする 事務のお仕事です。 具体的には、 ・書類の作成 ・データ入力、電話取り次ぎ ・銀行振り込みや事務用品の補充 ・郵便物受け渡しなどの対応 がメインのおしごと内容となります。 １）書類の作成 社内書類のデータ変更や 業者やお客様向けの請求書類等を作成します。 またお客様からいただく 請求書の金額を確認し 変更箇所があれば 指示書をもとに登録していく作業がございます。 一見難しそうな内容ではありますが 決められたフォーマットと システムがありますので、 未経験でもすぐに慣れていただけます。 もちろん最初は不安なことや、 わからないこともあると思いますが、 先輩が丁寧にひとつずつサポートするので 自分のペースで着実に 仕事を覚えていくことができます。 ２）データ入力、電話取り次ぎ お客様からお預かりした 管理費などの金額変更の データ入力をおこないます。 電話の取り次ぎについては 東京北支店では3名の事務の方が 電話対応をしており 1人あたり1日10件ほど受電します。 受電内容の多くは 担当者への取り次ぎとなります。 架電するときは 社内連絡がメインとなりますが、 お客様から頂いた書類に不備があれば お客様にご連絡し説明することもございます。 電話応対はシンプルで 難しくはありませんが、 受付するときの話し方等も含めて イチから丁寧に先輩に教えてもらえるので、 ご安心ください。 ３）事務用品の補充 足りない事務用品や 備品の購入などをします。 すこし外へ出ると気分転換になるので、 よりスムーズに業務に集中できます。 ４）郵便物受け渡しなどの対応 郵便や荷物の発送で 業者さんが来られるので 対応いたします。 また、来店した取引業者様へ、 書類をお渡しすることもあります。 『オフィスの雰囲気はどう？』 東京北支店は現在 営業14名、事務3名、管理員担当1名 で構成されています。 営業の方は全体的に若手社員が多く 事務の方は30～40代の女性が活躍しています。 上下関係も無く 和気あいあいとした雰囲気で 誰にでも相談できる環境です。 働きやすい環境だからこそ、 当社のスタッフは4年5年と 長期で勤務されている方が多いんです。 [醍醐味] 未経験から、 不動産やマンション管理に関する 知識が身につきます。 業務は一つ一つ覚えられるので、 成長を実感しやすく、 しかも事業の全体像が見える立場なので、 新たな発見にたくさん出会えます。 そのおかげか、 穴吹ハウジングサービスで働いていると、 「私はこんなことに興味があったのか」 と新たな自分の一面に気づかされる スタッフも多いんです。 あなぶきハウジングサービスの 事務職については、 ブログ記事もございますので、 ぜひお立ち寄りください。 ↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓ https://anabuki-m.jp/jinji/46290/ [厳しさ] お客様への 請求金額の変更などを 主な業務として扱うので 「ミスがないようにしなければ」と、 慎重さが求められます。 しかしだからこそ、 ムリな業務量に追われることは 一切無く、しかも、 チーム内での二重、三重のチェック体制 がきっちり整えられているので、 スタッフみんなが安心して 職務に集中できています。 [こんな人が活躍] 研修がしっかり充実しているから、 8割のスタッフが、 業界未経験からスタートしています。 たとえばこんな方も活躍できます・・ ・「アパレル業界で2年ほど 事務をしているけど、残業が多く、 先行きも不安なので、 第二新卒での転職を考えて、 未経験からスキルアップの できる大手安定企業へ転職したい」 ・「子育て中なので、 家族都合での休みに融通が利く お仕事をしたいけど、 ブランクがあるから不安。 でも、以前のオフィスワークの 経験を活かせたらいいな」 新しい業界へチャレンジするのって ちょっぴり不安ですよね。 でもぜひご安心ください。 穴吹ハウジングサービスには、 業務に必要な知識習得の サポートはもちろん、 不動産関連資格の 取得支援などのサポート体制も ばっちり整っているので、 皆さん安心して 業務スタートできています。 それでは最後に、 東京北支店で勤務されている スタッフさんの声をお届けします。 「あなぶきの魅力は 『人財力』と『休みの取りやすさ』 だと思います。 常にコミュニケーションを 図りながら 仕事を進めており、 業務の中でわからないことや 不安なこと等があれば 皆で共有して 意見を出し合いながら 解決できるよう環境があります。 また、支店全体はもちろんのこと 特に事務の方の 協力して仕事をする体制が整っており 体調変化や子育てに際する休み等、 申し出しやすい環境かと思います。」 さあ、あなたもあなぶきで、 新しいキャリアを築きませんか？ 是非ふるってご応募ください。