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市岡株式会社

仕事内容

仕事内容 ⭐*「働きやすさ」で選ばれる職場です*⭐ ―――――――――――――――――― 安定・安心の環境で、無理なくずっと働ける そんなお仕事をご紹介します♪ ◆ 安定感バツグンの企業で安心勤務！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅【月給25万円以上】＋【賞与あり】 ⇒ 頑張りはきちんと給与に反映されます♪ ✅年間休日127日＆土日祝休み（完全週休2日） ⇒ 旅行・家族との時間・趣味もたっぷり楽しめる！ ✅残業は自分で調整OK！ ⇒ プライベートの予定も立てやすく、 仕事終わりにジムやショッピングも余裕です♪ ◆ 柔軟な働き方をサポート♪ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅有給も取りやすい！（午前・午後の分割OK） ⇒ 午前だけ勤務→午後から旅行もできちゃう♪ 金曜や月曜の取得で3連休とする人もいます ◆ ユニーク＆充実の福利厚生 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅高級リゾート施設「エクシブ」の利用OK！ ⇒ ご家族との特別な時間にピッタリです♪ ◆◇ どんな会社？ ◇◆ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 観光・路線・高速バスなどの「内装専門商社」。 座席・カーテン・床・テーブルまで、バス内装のすべてを提案！ 全国のバス会社・メーカーとの取引があり、業界でもトップクラスの存在です◎ ◆◇ お仕事内容 ◇◆ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ バスの内装品を扱う会社で、見積書作成、発注やなどをサポートするお仕事です。 ✅営業からの電話などで見積書作成（過去の実績があるためほぼコピペでOK）、メール送信（ほぼ定型文）、案件管理簿への転記 ✅仕入先の納品書や請求書をもとに売上伝票の起票（価格が不明な場合は営業に確認） 現在 営業担当が7名います。（関東２＋名古屋２＋関西３）。 各々がエクセルなどで見積りや 受注後の手配、売上処理、請求処理をしています。 今後その事務処理を本社に移行できればと考えています。まずは名古屋の２名分を移行してベースを作りたいと考えています。 現状、各自がエクセルなどで管理しています。 ・見積依頼を営業が受けたらサポート担当（以下、サポート）へ見積作成依頼、 サポートは見積書作成、顧客へメール送信（c.c.営業） 初期は見積書作成後営業が確認してから顧客へメール、もしくは営業からメール ・受注時、発注書の作成、外注先へメール 初期は同上、営業が確認 案件管理表に入力 ・（業務部にて仕入れ処理後）売上処理、案件管理表に入力 ・請求書は取引先により自動発行、都度発行など様々 営業の指示により請求書作成、発行 ・入金時はどの案件が入金でどの案件が未入金かの確認 ・場合によっては営業が顧客から口頭イメージで受けたサンプル依頼を選定し手配 各営業のフォーマットの統一、システムの導入など多くのステップがあるかと思います。上記移行にについても並行してお願いしたいと思います。 小規模な企業ですので範囲は広いです ⭐ 対面でのやり取りはありません◎ 他のスタッフや仕入先と連携して進める、 「縁の下の力持ち」ポジションです♪ 勤務時間の変更や勤務日数、一部在宅など条件つきで検討します