• 派遣社員

ジェイ・トレイ(落合)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：その他事務、一般事務、営業事務 派遣先企業は、防災設備の設計、施工、機器販売、保守点検などを行っている企業(社員数150人)です。 今回は業務部での事務スタッフの募集です。 ご本人と派遣先とで合意すれば、派遣先の正社員として直接雇用されることも可能です。 業務マニュアルがあり、同じ業務を他2名と一緒に分担しますので、疑問点はすぐに質問できる環境です。 初め1週間は座学とOJT研修半々くらい。その後3週間はOJT研修になります。 【仕事内容】 (1) 書類や資料の作成(会議用資料、社内通達文書など) ⇒全て基となるWord文書・PowerPointスライド・Excel表あり (2) データ入力 ⇒数字や文字をExcelフォーマットへ入力 専用システムへのデータコピー (3) 電話取次ぎ、来客応対 ⇒取引先や自社の他事業所の社員からの電話1が日10件程度。来客は1日平均2組 (4) 備品の管理 ⇒文房具・コピー用紙などをネットで注文。届いた注文品の社内配布 (5) 経費精算(月に2回) ⇒社員か使った交通費・宿泊費などを専用フォーマットで入力 電卓計算も少々あり ★いずれも専門知識不要で初めはゆっくり入力、ゆっくり取次でOK 【正社員になってからは】 (1) 請求書の取りまとめ(他拠点から届く請求書の金額チェック) (2) 契約書の管理、更新、管理台帳の整理 (3) 顧客情報の管理、年賀状、中元歳暮の手配 (4) Excelでのデータ管理(元々作成されたExcelデータの修正、行や列の挿入削除、SUM関数など) (5) 宅配便、郵便物の発送(週に１回～２回) (6) 社員への伝達メール送信 【派遣先企業について】 💡東西線・大江戸線・総武線・西武新宿線が利用でき、一番近い落合駅からは徒歩２分の近さ！ 💡定年なし、昇給ストップなし、安定性バツグン企業の事務職で将来も安心！ 💡教育体制が充実しているのでスキルアップも早い！ 💡業界では名の知れた超優良企業なので給与高め、福利厚生が充実！ 💡設立から67年、毎年業績アップを続けている安定企業！ 💡正社員になった後は一般職⇒主任⇒課長、と昇格もあり 【ジェイ・トレイの強み】 ◯社会を支える安定企業で働ける ジェイ・トレイは、発電所やプラントなど、社会インフラを支える設備づくりに携わる会社です。 景気に左右されにくく、長期的に安定して働ける環境が整っています。 ◯専門性を活かせる・身につく 解析・設計・製作・施工まで一貫して行う技術系企業なので、 専門スキルを活かしたり、新しい技術を学んだりしながらステップアップが可能です。 ◯未経験からのチャレンジも歓迎 経験よりも「やってみたい」という気持ちを重視。 先輩が丁寧にサポートする体制があるので、安心してスタートできます。 ◯チームワークの良さが自慢 部署を越えて協力し合う社風で、わからないこともすぐ相談できます。 職場の雰囲気がよく、長く働いているスタッフも多数在籍しています。 ◯やりがいのある仕事 自分の仕事が、社会の安心・安全を支えているという実感があります。 誇りを持って働ける環境です。