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Smile Seed事業協同組合

仕事内容

仕事内容 【ポテンシャル採用／35歳まで】社会貢献できる専門事務スタッフ｜丁寧な研修で安心 ■この求人のポイント！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅ 「誰かの役に立っている」を実感 グローバル人材が日本で安心して働けるよう、 書類作成支援や申請業務支援を通して直接的にサポートできます。 あなたの丁寧な仕事が、誰かの未来を拓く力になります。 ✅ 未経験から専門知識が身につく 入管関連の知識は一切不問。入社後に丁寧に教えます。 事務スタッフの9割が未経験スタートなので、安心して新しい分野にチャレンジできます。 ✅ 落ち着いて仕事に取り組める環境 「ミスなく、丁寧に」作業することが大切。 期日管理をしながら、自分のペースで業務を進められます。 土日祝休みで、年間休日120日以上と、ワークライフバランスも充実しています。 ■弊社について ￣￣￣￣￣￣￣ Smile Seed事業協同組合は、日本で就労するグローバル人材と、彼らを受け入れる企業様が安心してその能力を発揮できるよう、 研修 制度を通じてサポートを行っています。 私たちの役割は、彼らが日本社会にスムーズに統合できるよう、必要な手続きや情報提供を丁寧に行うこと。 事務スタッフは、その活動を円滑に進めるための重要な役割を担っています。 未経験から入社したメンバーも多く、お互いにサポートし合いながら、外国人の方々の笑顔の種を育むことを目指しています。 ■募集の背景 ￣￣￣￣￣￣￣ 現在、グローバル人材の就業をサポートする事務スタッフの体制強化のため、増員募集を行っております。 より多くの外国人の方々が安心して日本で活躍できるよう、組織体制を強化したいと考えています。 事務経験を活かしながら、新しい知識を学び、誰かの役に立ちたいという意欲のある方、ぜひサポート事務として私たちと一緒に働きませんか。 ■仕事内容 ￣￣￣￣￣￣ {包括的な仕事内容} ★グローバル人材が日本で就業するための各種書類作成支援、申請業務支援、および事業運営に関わる事務業務全般 {具体的な仕事内容} ■登録支援機関としての書類作成支援業務 ┗{想定の詳細な仕事内容} * 外国人の方の在留資格に関する書類作成支援 * 雇用契約書や各種証明書の作成支援 * 申請に必要な書類の準備、整理 ■出入国在留管理局への申請支援業務 ┗{想定の詳細な仕事内容} * 作成した書類を基に出入国在留管理局へ申請支援 * 進捗状況の確認、問い合わせ対応 ■事業報告書類や労働局への届出書類の作成支援 ┗{想定の詳細な仕事内容} * 事業活動に関する報告書の作成支援 * 労働局への各種届出書類の作成支援、管理 ■営業資料の作成・修正 ┗{想定の詳細な仕事内容} * 組合のサービスを紹介する資料の作成、更新 * PowerPointなどを使用した資料作成 ■契約書の修正・製本 ┗{想定の詳細な仕事内容} * 既存の契約内容の修正、確認 * 契約書の印刷、製本、管理 ■既存取引先からの事務的内容の電話対応 ┗{想定の詳細な仕事内容} * 手続きに関する問い合わせ対応 * 必要な情報のヒアリング、伝達 ■kintoneやExcelを使った数値入力やデータ管理 など ┗{想定の詳細な仕事内容} * 各種データの入力、集計、分析 * 資料作成のためのデータ抽出、整理""" ～～入社後の流れ～～ ■STEP1 まずは、当組合の事業内容や、技能実習制度・特定技能制度といった外国人就労に関する基本的な知識を座学で学びます。 ■STEP2 先輩事務スタッフによるOJT研修で、具体的な書類作成支援業務や申請の流れを一つひとつ丁寧に教わります。 未経験の方も安心して業務を覚えることができます。 ■STEP3 徐々に、できる範囲から実際の業務をお任せしていきます。 先輩スタッフが常にサポートしますので、不明な点はすぐに質問できる環境です。 ～～将来像～～ 将来的には、後輩スタッフの育成やチームリーダーとしてのご活躍も期待しています。 また、より専門性を高めたい方には、国家資格である「行政書士」の資格取得支援なども検討可能です。