• アルバイト・パート

株式会社トラント

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、経理/財務事務 ✅時給1800円〜2000円 ✅週3日・1日6時間から ✅請求書の作成と経費精算が中心 ✅小口現金の管理もお任せ ✅恵比寿駅から徒歩5分 ＼請求と経費まわりの事務を担当していただきます／ 請求に関する書類の作成や確認、経費の整理、小口現金の管理など、お金まわりの事務をお任せします。 決算業務までをお任せするポジションではありません。 日々発生する書類を正確に整理して回していただくことが中心です。 【✨このポジションについて】 現在、社内に事務を専任で担当するメンバーがいません。 請求や経費の書類を代表が確認している状態のため、ここを引き受けていただける方を探しています。 まずは書類の整理と確認から始めていただき、慣れてきた段階で担当範囲を決めていきます。 入社してすぐに全部をお任せすることはありません。 その日に何を優先していただくかは、代表と社員が整理したうえでお願いします。 【✨具体的な業務内容】 ・請求に関する書類の作成、整理、確認 ・経費や領収書の確認、精算 ・現金の取り扱い（小口現金の管理、精算など） ・書類のスキャン、ファイリング、保管 ・会議資料や社内資料の作成、更新 ・来客対応、電話対応 ・郵便物やFAXの受け取り、仕分け、発送 【✨1日の流れ（例：10:00〜17:00で勤務する場合）】 10:00 出社・当日の対応を確認 郵便物やFAXを確認し、その日に対応が必要なものを整理します。 10:30 請求まわりの対応 請求に関する書類の作成や送付、確認を進めます。 12:00 休憩（60分） 恵比寿のオフィス周辺は飲食店が豊富です。 13:00 経費・小口現金の対応 領収書の確認や精算、小口現金の管理を行います。 14:30 書類のファイリング・データ化 スキャンやファイリングを進め、必要な書類をすぐ出せる状態にします。 16:00 来客・電話対応、資料の作成 来客のご案内や電話の一次対応、会議で使う資料の更新などを行います。 17:00 退勤 翌日に引き継ぐことを共有してから退勤します。 【✨働き方について】 週3日、1日6時間からご勤務いただけます。 勤務する曜日や時間は、ご家庭の予定やライフスタイルに合わせて相談しながら決めます。 慣れてきた段階で、ご希望に応じて日数や時間を増やすこともできます。 請求書や領収書などの紙の書類、小口現金の管理など、オフィスで進める業務が中心のため、出社していただくポジションです。 オフィスは恵比寿駅から徒歩5分です。 自宅に作業できる場所がない方や、決まった時間に外に出て働くほうが集中できる方にも選んでいただいています。 【✨この会社について】 2004年の設立から22年、大手企業と直接お取引をいただきながら事業を続けてきました。 現在はシステム開発の支援に加えて、kintoneの導入支援、DXキャリアスクールの運営など、複数の事業を展開しています。 新しい取り組みが同時に動いているため、社内で発生する業務も一定ではありません。 その動きを近くで見ながら支えていただくポジションです。 【✨働く環境】 代表は女性で、本社のメンバーも女性が中心です。 役職や在籍年数に関係なく、必要だと考えたことを提案できる環境です。 オフィス内は全面禁煙です。