• アルバイト・パート

株式会社トラント

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務 ✅時給1800円〜2000円 ✅週3日・1日6時間から ✅資料作成と日程調整が中心 ✅採用のサポートもお任せ ✅恵比寿駅から徒歩5分 ＼営業と採用まわりを支える事務サポートを募集します／ 営業資料の準備や日程調整、来客・電話の対応、応募者への連絡など、社内が動くために必要な事務をお任せします。 営業事務・採用・労務のすべての経験は必要ありません。 いずれか1分野の実務経験があれば、ご応募いただけます。 経験のない分野は、入社後に少しずつ覚えていただければ大丈夫です。 【✨このポジションについて】 現在、社内に事務を専任で担当するメンバーがいません。 あなたのサポートが、代表や社員がそれぞれの仕事に集中できる時間をつくります。 まずは社員と代表のサポート業務から始めていただき、慣れてきた段階で、得意なことを中心に担当範囲を決めていきます。 入社してすぐに全部をお任せすることはありません。 その日に何を優先していただくかは、代表と社員が整理したうえでお願いします。 【✨具体的な業務内容】 ・営業のサポート（資料の準備、日程調整、社内外への連絡） ・採用のサポート（応募者への連絡、面接日程の調整、書類の準備） ・来客対応、電話対応 ・郵便物やFAXの受け取り、仕分け、発送 ・書類のスキャン、ファイリング、保管 ・会議資料や社内資料の作成、更新 ・その日に発生した急ぎの依頼への対応 【✨1日の流れ（例：10:00〜17:00で勤務する場合）】 10:00 出社・当日の対応を確認 郵便物やFAXを確認し、その日に対応が必要なものを整理します。 10:30 営業のサポート 資料の準備や日程の調整、社内外への連絡を進めます。 12:00 休憩（60分） 恵比寿のオフィス周辺は飲食店が豊富です。 13:00 来客・電話対応 来客のご案内や電話の一次対応を行います。 14:30 採用のサポート 応募者への連絡や面接日程の調整、書類の準備を進めます。 16:00 書類まわりの対応・資料の作成 スキャンやファイリング、会議で使う資料の更新などを行います。 17:00 退勤 翌日に引き継ぐことを共有してから退勤します。 【✨働き方について】 週3日、1日6時間からご勤務いただけます。 勤務する曜日や時間は、ご家庭の予定やライフスタイルに合わせて相談しながら決めます。 慣れてきた段階で、ご希望に応じて日数や時間を増やすこともできます。 郵便物や来客の対応、紙の書類の管理など、オフィスで進める業務が中心のため、出社していただくポジションです。 オフィスは恵比寿駅から徒歩5分です。 自宅に作業できる場所がない方や、決まった時間に外に出て働くほうが集中できる方にも選んでいただいています。 【✨この会社について】 2004年の設立から22年、大手企業と直接お取引をいただきながら事業を続けてきました。 現在はシステム開発の支援に加えて、kintoneの導入支援、DXキャリアスクールの運営など、複数の事業を展開しています。 新しい取り組みが同時に動いているため、社内で発生する業務も一定ではありません。 その動きを近くで見ながら支えていただくポジションです。 【✨働く環境】 代表は女性で、本社のメンバーも女性が中心です。 役職や在籍年数に関係なく、必要だと考えたことを提案できる環境です。 オフィス内は全面禁煙です。