• 契約社員

株式会社コングレ　東京本社

仕事内容

仕事内容 医学会や学術集会―― そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、 新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。 コングレは、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、 幅広い役割を担い事務局運営を行っています。 ー 今回は、医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、 案件リーダーと連携し準備～当日運営を担当するメンバーを募集します。 医療や学術的な専門的知識は不問です。 これまでのExcelスキルや事務経験を活かして、 医療の発展や学びを支え社会に貢献している実感と イベントが成功したときの達成感が感じられるお仕事です。 地道な作業が多くイベント直前はバタバタとすることもありますが、 閑散期はお休みをしっかりとれるためメリハリつけて業務に取り組んでいただけます。 また、業務の習得度によって週2回程度の在宅勤務も相談可能です。 仕事もプライベートも大切にしながら、やりがいもあきらめたくない方にぴったりの環境です。 【具体的には‥✨】 準備の期間は約1年～2年。 医学会本番に向けて、参加者のデータ管理や接遇関係の調整、 当日対応など多岐にわたり事務業務をご担当いただきます。 ・参加登録業務 ・メール、電話対応 ・関連会社等との調整 ・備品準備、会場手配 ・招待者の交通、宿泊手配 ・広報物、HP等の制作補助 ・プログラム作成補助（製本・入稿等印刷会社とのやりとり） ・イベント当日の対応 など ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。 出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。 入社後はできることから少しずつ行っていただき、 約1年を目安に複数の業務や案件を並行してご担当いただく予定です。 基本的にはPCでの作業がメインとなります。 最初は「返信内容はどうすればよいのか」「このデータは何を意味しているのか」と、 戸惑う場面もあるかもしれません。 そんな時は、周囲のメンバーに積極的に確認・相談してください。 丁寧にサポートいたしますので、安心して業務に取り組んでいただけます。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 ✨この仕事の魅力✨ ◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい ◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感 ◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ ◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感