• 派遣社員

ヒューマンリレーションズ株式会社

仕事内容

求人タイトル 人事労務事務｜勤怠集計・入退社書類準備 職種 人事事務 雇用形態 派遣社員 仕事内容 【仕事の概要】 複数のグループ会社から届く勤怠データや従業員情報を取りまとめ、人事部の業務をサポートする人事労務事務です。各社で取りまとめられたデータを確認するため、従業員一人ひとりの勤怠を個別にチェックする仕事ではありません。人事労務経験3年以上を活かせます。 【主な仕事内容】 ・勤怠データの確認、集計 ・勤務時間、残業時間、有給休暇取得状況の確認 ・入社、退社に伴う書類準備 ・従業員情報の入力、更新 ・給与計算に必要なデータの取りまとめ ・社会保険に関する書類準備 ・年末調整の取りまとめ ・各グループ会社から届く人事書類の確認 ・Excelを使用した管理表の更新 ・人事、労務関連書類のファイリング ・電話、メールでの社内問い合わせ対応 ・人事部社員の事務サポート 【仕事の進め方】 グループ会社から提出された勤怠データや従業員情報を確認し、専用システムやExcelへの入力・集計を行います。データに不明点があれば、各社の担当者へ確認します。入退社時には社員情報の登録や必要書類の準備・整理などを担当します。 【必要な経験・スキル・資格】 人事労務の実務経験3年以上が必要です。勤怠や入退社などの人事労務に関する知識を使って対応する業務です。 【職場環境】 フロア人数は10名です。無料休憩室があります。勤務時間は8:30～17:30で、勤務時間の相談が可能です。 【事前に知っておきたいこと】 毎月、月初から第4営業日までは締め業務により残業が発生し、この期間は休みを取りにくい場合があります。また、人員が少ないため、実務上の確認がしづらい場合があります。 【この仕事に向いている方】 勤怠や従業員情報を正確に確認・集計できる方、複数のグループ会社と連絡を取りながら必要な情報をまとめられる方、人事労務の経験を活かして事務サポートに取り組める方に適しています。