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福昌株式会社　大阪本社

仕事内容

仕事内容 ＊指示待ちでなく自ら動く実務家を募集 ＊総務起点でDXを推進し業務効率化へ ＊経営に近い距離でスピード感ある職場 ＊土日祝休みでメリハリある働き方を実現 ＊創業100年超の企業で組織作りを担う ／／／／／／／／／／／／／／／／ 【仕事内容】 社長や経営陣のパートナーとして、総務全般の実務から組織運営まで幅広く手掛けていただきます。単に指示された業務をこなすだけのポジションではありません。現場で発生する様々な課題に対し、自ら手足を動かして解決策を実行し、会社全体の円滑な運営を支える「攻めの総務」です。 特に社内のDX化は急務であり、ITツールを活用した業務効率化や情報共有の仕組みづくりなど、アナログな環境を変えていける行動力が求められます。 ～具体的には～ ・スケジュール管理およびアポイント調整 ・会議準備、資料作成、進行サポート ・社内外の連絡調整およびプロジェクト進行管理 ・総務・人事などバックオフィス業務の横断的なサポート ・社内フローのDX化推進（デジタルツール導入、ペーパーレス化） ・来客対応、施設管理、備品管理などの庶務全般 ～入社後の流れ～ 入社直後から、まずは実務の最前線に入っていただきます。現場の動きを肌で感じながら、非効率な部分や改善すべき点を見つけ出してください。前任者のやり方にとらわれる必要はありません。スピーディーに判断し、自ら動いて改善を実行していくスタイルを期待しています。 【自走する総務】 私たちは「管理職として座って指示だけ出す」人材は求めていません。突発的なトラブル対応や細かな調整業務など、泥臭い仕事も厭わずフットワーク軽く動ける方を求めています。現場の困りごとを誰よりも早く察知し、解決に導く行動力が評価される環境です。 【DXによる業務改革】 歴史ある企業ゆえに、まだ紙ベースの業務や非効率な慣習が残っています。これらをITリテラシーを駆使してデジタル化し、生産性を高めることが重要なミッションです。新しいツールの導入提案なども大歓迎ですので、あなたの知見で会社をスマートに進化させてください。 【経営のパートナー】 社長や役員と直接コミュニケーションを取る機会が多く、経営の意思決定に近い場所で働けます。会社の方向性を理解し、それを現場レベルの業務に落とし込む翻訳者のような役割も期待しています。責任は伴いますが、その分大きなやりがいと自身の成長を感じられるポジションです。