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株式会社リヴホールディングス

仕事内容

仕事内容 ▶▶募集の背景 ー リヴグループは、都心エリアを中心に不動産の開発から 管理までをワンストップで展開し、安定した成長を続けています。 現在、組織の土台をより強固なものにするため、 バックオフィスを支えてくださる新しいメンバーを募集中。 「秘書に挑戦してみたい」 「落ち着いた環境でスキルを身につけたい」という方なら、 資格の有無や実務経験の長さは問いません。 先輩がしっかりフォローしますので、未経験の方も安心して飛び込んできてください！ ▶▶仕事内容 ー 役員が経営判断に集中できるよう、事務周り全般のサポートをお任せします。 単なるルーチンワークの「お手伝い」にとどまらず、 「こうしたらもっとスムーズかも！」というちょっとした気づきや工夫を活かせる、 やりがいのあるポジションです。 【具体的には…】 ■スケジュール調整・管理 移動時間や優先順位を考えながら、スムーズに動けるようサポートします。 ■業務の効率化・整理 「書類の置き場所を変えてみる」「手続きの流れをシンプルにする」など、 気づいたことから整えていけばOKです！ ■情報管理・ファイリング 必要な機密情報を、必要なときにすぐ出せるよう整理・保管します。 ■来客・出張対応 会社の顔として、丁寧で温かい対応（ホスピタリティ）をお願いします。 ■その他、電話・メール対応、各種事務手続き ★POINT 最初から完璧にできる必要はありません！ 仕事に慣れてきたら、「ここ、もっとこう変えたら楽になりそうだな」という アイデアを少しずつ形にしていってください。 日常の小さな改善が、役員や組織の大きな支えになります。 高いスキルを身につけ、一歩ずつ成長していきたい方にぴったりの環境です。 ▶▶期待すること ー 「どうすれば、もっと役員の負担を減らせるか？」 日々の業務を進める中で、「まだ誰も気づいていない、ちょっとした不便」を見つけ、 それを解決する仕組みを作っていく面白さがあります。 ゆくゆくは、「リヴのバックオフィスにこの人あり！」と言われるような、 頼れる組織のサポーターとして活躍してくださることを期待しています。