• 正社員

株式会社ルーデン・ビルマネジメント　本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：不動産ビルメンテナンス/管理員、不動産マンション管理員、不動産プロパティマネージャー ⭐マンションの「フロント」として組合運営を支える仕事 管理組合の役員、賃借人、管理員、清掃員、協力業者をつなぐ窓口です。 いきなり全部をお任せするのではなく、 担当物件の流れを把握するところからスタートします。 ⭐資格と現場経験を、そのまま活かせます 管理業務主任者資格、 総会・理事会の運営経験がある方を想定しています。 住民対応・業者調整・資料作成まで、これまでのキャリアをダイレクトに活かせます。 ⭐原則土日祝休み／年間休日127日 平日日勤が基本です。 理事会・総会などで休日出勤がある場合は、振替休日で調整します。 ┏━━━━━━━┓ ◆ お仕事内容 ◆ ┗━━━━━━━┛ 当社が管理する分譲マンションのフロント業務です。 管理組合の運営サポート、日常の問い合わせ対応、現場フォローをお任せします。 ＼具体的にはこんな仕事です／ ⭐総会・理事会の運営補助、資料作成、当日対応 ⭐役員や警備会社、業者からの問い合わせ対応 ⭐漏水・断水・鍵不具合などの一次対応、関係各所への連絡 ～～～ 1日の流れ（例） ～～～ 08：30 / 出社・メール・問い合わせ確認 ▼ 09：30 / 担当マンションへ巡回 管理員・清掃スタッフへ声かけ、現場の状況を確認、お知らせ掲示投函、その他不具合対応 / 住民対応・業者調整・事務作業 ▼ 12：00 / お昼休憩 ▼ 13：30 / 担当マンションへ巡回（午前に住民対応・業者調整、事務作業の場合） 管理員・清掃スタッフへ声かけ、現場の状況を確認、お知らせ掲示投函、その他不具合対応 / 住民対応・業者調整・事務作業 ▼ 17：30 / 退社 ※理事会・総会日は夕方以降や休日の出勤があります（振替休日で調整） ※緊急対応が発生した場合は、都度関係各所へ連絡・調整します ※その他、マンションフロントに付随する業務あり ┏━━━━━━━━┓ ◆ 働く環境 ◆ ┗━━━━━━━━┛ ✅創業60年以上の総合ビル管理会社 マンション管理業登録あり。オフィスビル・商業施設・物流施設など管理実績も豊富です。 ✅風通しの良いフラットな組織 部署の垣根が少なく、相談しやすい環境です。 業務に関しても自分でスケジュールを組み、 裁量を持って働けると好評です。 ✅資格・実務を活かして長く働ける 管理業務主任者、総会・理事会経験、日常清掃の経験がある方は即戦力として活躍できます。 PCはWord／Excel／Outlookに加え、サイボウズ、契約管理（freee）、LINE、SMSも使用します。 ✅：先輩スタッフの声（中途入社） ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「何より驚いたのは評価のスピードです！ 業務に対する取り組みや 頑張りを評価していただけたことは本当に嬉しくて、 ここで長く頑張ろうと心に決めました」 実際に入社後1年未満で昇格しているスタッフも。 頑張りを評価して還元しているので 安心して長く働けます。