• 正社員

株式会社国際文献社

仕事内容

仕事内容 研究者や医療・教育分野の専門家が参加する、学術講演会、セミナー、シンポジウム、 研究発表会などの運営を支える仕事です。 参加者受付や演題受付といった事前準備から、当日の受付ディレクション、会場運営まで、 イベントの規模や内容に応じて幅広く担当します。 デスクワークだけではなく、関係者と連携しながらイベントをつくり上げていく、動きの ある仕事です。 専門知識やイベント業界での経験は必要ありません。入社後はＯＪＴを通じて業務の流れ を学び、できる仕事から少しずつ担当していただきます。 ＜主な仕事内容＞ ・学会担当者や主催者との打ち合わせ ・開催までのスケジュール作成、進行管理 ・参加申込システムの準備、設定 ・参加者の受付、登録情報の管理 ・研究発表の演題受付、データ管理 ・参加者や発表者からの問い合わせ対応 ・案内文、名簿、進行表、各種資料の作成 ・参加費の請求、入金確認 ・Webサイトの更新、社内システム部門との調整 ・要旨集、プログラム集などの制作進行 ・会場、機材、備品、運営スタッフの手配 ・当日の受付スタッフへの指示、配置、進行管理 ・講演者や座長など関係者への対応 ・大規模イベントにおける会場全体の運営、進行管理 イベント当日は、受付業務を行うだけでなく、受付スタッフへの指示や配置、参加者の誘導、 会場担当者との調整など、運営側の立場で全体を動かします。 規模の大きな学術大会では、複数の会場やスタッフを管理し、主催者、会場、協力会社、 社内各部門と連携しながら、イベントが円滑に進むよう対応します。 ＜この仕事の魅力＞ 未経験からイベント運営の専門性を身につけられます 入社時に学会や研究分野の専門知識は必要ありません。 仕事を通じて、イベント運営、スケジュール管理、参加者管理、Webシステムの活用、 制作物の進行管理など、幅広い実務能力が身につきます。 事務とイベント運営の両方に関われます 開催準備はデスクワークが中心ですが、イベント当日は会場で多くの人と関わりながら 運営を行います。 「事務だけでは物足りない」「人と関わる仕事や、動きのある仕事がしたい」という方 に向いています。 医療・教育など、研究活動を支える仕事です 学術講演会や研究発表会は、新しい知識や研究成果を社会へ広げる大切な機会です。 表に立つ研究者や専門家を裏側から支え、イベントを成功に導く、社会的意義のある 仕事です。 安定した環境で長く働けます 賞与実績4.4か月、退職金制度、各種保険制度など、 長期的に働きやすい環境を整えています。