• 契約社員

株式会社ヘルステック研究所　恵比寿ラボ

仕事内容

仕事内容 PHR研究や健康アプリの開発などを 行っている当社で経理事務をお任せします！ ～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～ ⏩ 電話･メール対応 ⏩ 書類作成、データ入力、ファイリング ⏩ 研究所内事務業務の補助全般 ⏩ オンライン会議の運営･補助 など、サポート役として会社を支えます！ 経験が浅い方もお気軽にご応募ください。 ╭━━━━━━━━╮ ｜具体的な仕事内容｜ ╰━ｖ━━━━━━╯ 1．公的研究費の会計処理 ・研究費に関する支出処理 ・請求書･納品書･領収書など各種書類確認 ・会計システムへの入力･支払手続き補助 ・研究費区分に基づく内容チェック 2．プロジェクト別の予算管理補助 ・予算残高の管理 ・使用状況のデータ作成補助（Excel等） ・研究者･研究担当者への残高共有 ・研究費使用ルールへの適合確認 3．外部委託費などの事務処理 ・研究補助員等の勤務実績確認 ・給与･謝金計算に関する事務補助 ・支払関連書類整理 ・契約書･支払根拠資料の管理 4．実績報告･監査対応のサポート ・年度･実績報告に関するデータ集計 ・エビデンス書類の整理･ファイリング ・監査時提出資料の準備･確認補助 ・公的ガイドラインに基づく書類管理 5．オンライン会議運営 （PHR普及推進協議会の運営サポート） ・出欠確認および参加者への招集連絡 ・オンライン開催時の案内送付･運営補助 ・リアル開催時（年1～2回）の受付対応 ・会議運営に伴う請求管理･経理処理 ・関連する一般事務業務 など 6．その他、事務補助 ・外注費の管理補助 ・研究関連契約･文書管理の事務対応 ・個人情報･研究倫理関連書類の整理 ・研究チーム内外との連絡調整 など 【 備考 】 ■ 会議は週2～3回実施し、議題に応じて出席者が異なります。 ■ リアル開催時は会場予約や当日の運営･受付も担当します。 ■ 経理事務業務を中心に、小規模事務所のため一般事務･庶務業務もご担当いただきます。 ■ 医療系一般社団法人から受託している経理･事務業務も兼任していただきます。 ■ 残業はほとんどなく、既存スタッフも勤務時間内に業務を終えています。 ╭━━━━━━━━╮ ｜おすすめポイント｜ ╰━ｖ━━━━━━╯ ✅ 健康についての興味がある方必見 ✅ 経験･知見を活かして働ける ✅ ほぼ残業なし！安定勤務が可能 【当社について】 PHR（生涯型個人健康カルテ）実現のための 事業会社として2017年設立。 同年に京都大学との共同研究契約を締結。 以来、個人向けだけでなく企業や大学、 健診機関向けのシステム・健康コンテンツ開発を 行っています！