• 契約社員

CIEE株式会社

職種/仕事内容

仕事内容: 【主な業務内容】 米国大学生向け短期留学プログラムにおいて、アメリカの学生の課外活動や移動を含む現場運営を中心に、プログラム全体のサポートを行っていただきます。 * 課外活動（フィールドトリップ等）・オリエンテーション・修了対応における当日の現場運営・引率サポート * 空港ピックアップ／移動対応など、学生の来日・滞在に関わる実地サポート * スケジュール進行管理、集合・移動時の学生対応などのオンサイト業務 * 学生からの問い合わせ対応（生活面・スケジュール関連 など） * 必要に応じた日英／英日の簡単な通訳・翻訳 ※上記のような外出・対面での業務が中心となります。 【オフィス業務の日（現場対応がない日の業務）】 * プログラム関連資料の作成・更新、情報共有、事務対応 * Canvaを使用した資料作成 （オリエンテーション資料、学生向け案内、掲示物 等） * Excelを使用した名簿管理、スケジュール管理、データ入力 * Microsoft Teamsを使用した社内連絡・情報共有 * WhatsApp等を使用した学生・関係者との連絡対応 * 外部ベンダーとの連絡・調整補助 【この仕事の特徴】 * 課外活動や空港対応など、現場での業務が多く、屋外での移動・立ち仕事が発生するポジションです。 * 学生対応・時間管理・トラブル対応など、その場での判断や臨機応変な対応が求められ場合もあります。 * 英語での実務対応が日常的に発生します。 * 留学・国際教育分野において、実際の運営現場を支える実務経験を積めるポジションです。

勤務地

アクセス

アクセス: 最寄駅： ・JR中央線／総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務 あり ※7:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、 勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制） ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得いただきます。

給与

月給330,000円～340,000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥330,000 〜 ￥340,000は1か月当たりの固定残業代￥86,900〜￥89,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 月給制（経験・スキルを考慮のうえ決定） * 月給には固定残業代（40時間分）を含みます * 固定残業時間を超過した場合は、別途時間外手当を支給します * 通勤手当支給（実費支給） * 試用期間中も給与条件に変更はありません

休日休暇

休暇・休日: * 週休2日制（原則：土日祝休み） * プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得していただきます。

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入

その他

その他: 以下の必要書類を E メール添付にてお送りください。 書類選考後、対面での面接を行います。 * 日本語で応募の場合： 履歴書・職務経歴書 * 英語で応募の場合： 履歴書・カバーレター 送付先： tokyo-recruit@ciee.org 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 330,000円 - 340,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間 通勤の可否: * 東京都 千代田区 紀尾井町 (必須) 言語: * 日本語 (必須) * 英語 (必須) 資格と免許: * 日本での就労ビザもしくは日本国籍 (必須)

対象となる方

求める人材: 【必須条件】 * 日本で就労可能な在留資格をお持ちの方 * 日本語・英語ともにビジネスレベル以上のコミュニケーションが可能な方 （対面での学生対応、関係者とのやり取り、説明ができるレベル） * 基本的なPCスキルをお持ちの方 （Excelでのデータ入力、Microsoft Teamsでの業務連絡、Canvaでの簡単な資料作成 等） * チームで連携しながら、自ら動いて業務を進められる方 * 課外活動や空港対応など、現場で活発に動く業務に対応できる方 * 短期留学プログラム期間（2026年4月～7月）を通して勤務可能な方 【歓迎条件】 * 留学・国際教育・国際交流分野での業務経験 * 英語を使用した実務経験（メール・対面・チャット対応など） * 学生対応、カスタマーサポート、対人対応を含む業務経験 * 複数の業務を同時に進めるなど、スピード感のある環境での実務経験 * Canva、PowerPoint等を使用した資料作成経験

試用期間

試用期間あり 試用期間：3週間 試用期間中の労働条件：同条件

採用予定人数

2名