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アールシースタッフ株式会社 本社　アールシースタッフ株式会社/SOzi0001

仕事内容

仕事内容 【あなたの丁寧さが活きる、人事総務の仕事】 【正確さと責任感を、仕事の強みに。】 人材派遣会社として 仕事を探す求職者と人を探す企業様の 最適なマッチングを行ってきた 当社「アールシースタッフ」。 このたび、 会社や事業をバックオフィスから支える 人事・総務部門の新しいメンバーを募集します。 ▼こんな方にピッタリです 「間違いがないか、きちんと確認してから進めたい」 「任された仕事は最後までやり切りたい」 「決められた期限や約束はきちんと守りたい」 ――そんな真面目さを、 当社の人事総務で活かしませんか？ 人事総務では、 勤怠や給与など 社員の働き方やお金に関わる業務を扱います。 そのため、 一つひとつ丁寧に確認する慎重さやマメさはもちろん、 決められた期限までに仕事を終える責任感も大切です。 必要な確認は早めに行い、 優先順位を考えながら、 周囲と連携してスピード感を持って進めていく。 正確さだけでも、 速さだけでもなく、 その両方を大切にする仕事です。 ▼未経験でも大丈夫です 最初からたくさんのことを お任せすることはありません。 まずはマニュアルやルールに沿って、 勤怠管理などの基本業務から 一つずつ覚えていただきます。 分からないことは確認・相談しながら、 丁寧さと責任感を持って 期限内に仕事を進めていく。 そんな基本を身につけながら、 少しずつできることを増やしていける環境です。 人事・総務の経験がなくても、 真面目に仕事と向き合い、 周囲と協力しながら取り組める方なら大歓迎。 未経験から、 人事総務として新しいキャリアを始めてみませんか？ 【最初にお任せする業務は…】 慎重深いあなたが 安心して経験を積めるように、 まずは勤怠管理と給与計算からスタート！ 下記ステップ１～３の業務を ミスなく正確に行うことから 始めていただきます。 ＜ステップ１：勤怠データの確認＞ 当社の正社員・アルバイトスタッフの 勤怠データに問題がないか、 確認と修正作業を行います。 外出先から携帯で 勤怠入力をする社員もいるため、 入力間違いや休憩時間の入力漏れがあったり、 有給などの休暇の申請内容と 違った記入がされていたり。 そのような不備を見つけたら、 該当する社員へ 連絡と内容の確認を行います。 ＜ステップ2：データの修正＞ 不備内容の確認ができたら、 必要な修正を行って 異常がないように勤怠データを 整えていただきます。 ＜ステップ3：データの出力・取り込み＞ 勤怠データを正しい状態に仕上げた後、 データを出力し 給与計算用の専門システムへの 取り込みを行っていただきます。 【1人で頑張る必要はありません！】 最初に勤怠管理と給与計算を ご担当いただくため、 パソコンに向かって黙々と作業… と思われるかもしれませんが、 社内でのコミュニケーションも大事な仕事。 勤怠データに不備があれば 該当社員に確認する必要がありますし、 勤怠や給与、社内規則などについて 質問を受けることも。 また、慎重に作業を進めても イレギュラーやエラーが発生することも きっとあると思います。 そんな社内での連携や業務に困ったとき、 マニュアルや過去の履歴を見直し、 「何が間違っているのか」 「自分1人で対処できる内容なのか」 まずは自分で確認してください。 そして、 自分で調べて分からないときは 遠慮なく相談してください。 管理部には 経験豊富なベテラン社員もいますし、 必ずフォローしてくれるような 頼れるメンバーが揃っています。 何か新しいことがしたい時も いきなり否定することはしません。 あなたの意見やアイディアを聞き、 良ければ採用&任せてもらえる。 ――新たな挑戦を楽しむこともできます。 「困ったときは相談できる」 「しっかりと指導・サポートしてもらえる」 という安心感たっぷりの環境で 安心して日々の業務に取り組んでいただけます。 【自分らしく成長&理想のキャリアへ】 最初は勤怠管理と給与計算から スタートしていただきますが、 ミスなくできるようになれば、 別の業務もお任せしていきます。 当社の人事総務部門では 人事労務関連の業務に加え、 採用、総務、法務、システム関連など 幅広い業務を行っています。 そのため、 あなたの適正や希望に合わせて 焦らず順番に 業務の幅を広げていくことができます。 “マメさ”と“慎重さ”を活かしつつ あなたのペースで スキルアップしていけば、大丈夫。 ▼コツコツ取り組むうちに… 「○○さんに確認してもらえば ミスがないから本当に助かる」 「いつも細かいところまで 気づいてくれてありがとう」 「困ったら○○さんに聞けば安心！」 ――社内で頼られる人材を目指せます。 頼れる上司や仲間のもとで あなたらしさを大事にしながら、 人事総務の分野において 会社や社員の支えとなる存在を 一緒に目指しましょう！