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アーキサイエンスTOKYO

仕事内容

仕事内容 株式会社アーキサイエンスは、 建築設計を中心に、医薬品・研究施設・データセンターなど、 専門性の高いプロジェクトを手掛ける設計事務所です。 私たちは、「これからの時代に必要とされる分野へ挑戦する」 という考えのもと、新しい技術やAIも積極的に活用しながら、 より良い会社づくりを進めています。 今回募集するのは、社長や社員を支え、 会社全体がスムーズに動くようサポートしていただくバックオフィススタッフです。 「誰かを支える仕事が好き」 「気配りには自信がある」 「事務経験を活かしたい」 そんな方は是非ご応募お待ちしております。 【アピールポイント】 ✅週3日〜・1日5時間〜OK ✅表参道駅から徒歩5分の好立地 ✅土日祝休みでプライベート充実 ✅子育て中やブランクありも歓迎 ✅デスクワーク中心で体力負担少 【仕事内容】 ■ 具体的な業務 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 社長のサポートおよび、 バックオフィス業務全般を 幅広くお任せいたします。 ・スケジュール管理や来客対応 ・電話やメールでのお問合せ対応 ・書類作成、ファイリング業務 ・備品の管理や発注、郵便物対応 ・会議の準備、出張の手配 ・簡単な経理補助（請求書整理等） ・オフィス環境の整備 ■ 1日の流れ（例） ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ▼10:00 出社・メールチェック ▼11:00 社長の予定確認や手配 ▼12:00 お昼休憩 ▼13:00 書類作成・備品発注など ▼15:00 来客対応・会議の準備 ▼16:00 退社（お疲れ様でした） ■ 研修・サポート体制 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 入社後は、当社の事業内容や日々の業務フローを丁寧にお教えします。 建築や法務といった専門領域に触れる機会も多いですが、最初から知識は必要ありません。 実務を通して「会社がどう動いているか」を学びながら、少しずつ知識の幅を広げていける環境です。 慣れてきたら、仕事の進め方や改善案など、あなたのアイデアをどんどん形にしていってください。 ■ 職場環境 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 一人ひとりの主体性を尊重し、前向きなチャレンジを歓迎する風土です。 少数精鋭だからこそ風通しが良く、社長や社員との距離も近いため、 「自分の仕事が組織の役に立っている」という実感をダイレクトに得られます。 冷暖房完備の快適な室内で、対話や協力を大切にしながら、知的に楽しく活躍していただける職場です。