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株式会社パソナJOB HUB(日本橋オフィス)

仕事内容

仕事内容 ╲╲これまでの事務経験を活かして ワンランク上のオフィスワークへキャリアアップ╱╱ 現場で自然とやってきた 「ちょっとした工夫や気配り」を 正当に評価し、 クライアント企業へ貢献する役割として お迎えします。 自らも事務実務を手がける安心感は そのままに、仲間と一緒に 「誰もが迷わず処理できる事務フロー」 を整えていく、 新しい挑戦のステージです。 ╲ 一つでも当てはまるあなたへ ╱ ① 派遣の更新上限（3年）が見えてきて、 そろそろ「長く安定して働ける場所」を見つけたい ➡当社は契約社員からのスタートですが、正社員登用実績が多数あります。3年以上の事務経験をベースに、この先もずっと重宝される「事務管理（SV）」の肩書を手にいれるチャンスです。 ② 「言われた通りのデータ入力」の繰り返しで、自分のスキルが頭打ちになっている気がする… ➡当社なら、日常の事務の延長線上で「どうすればもっと皆がスムーズに作業できるか」といった一歩進んだオフィスワークスキルが自然と身につきます。 ③ 「あの人が休むと業務が止まる」という、属人的な頑張りに頼るバックオフィスを卒業したい ➡マニュアルのちょっとしたアップデートや手順の整理を通じて、チームみんなが安心して回せる環境をあなたの手で整えていけます。 ④ ライフステージが変わっても、自分の生活（土日祝休み・在宅可）と、これまでの事務の知識を両立させたい ➡大手グループの安定した基盤のもと、プライベートの時間も妥協せずに、プロの事務職として長く活躍し続けられます。 【具体的な業務内容】 大手グループをはじめとする クライアント企業から受託している 「事務支援プロジェクト」において、 自らも実務を手がけながら、 4〜5名のリモートチームが 円滑に業務を進められるよう サポートする役割をお任せします。 ✅ 日常のオフィスワーク実務 データ入力や書類チェックなど、一般的な事務実務を行います。まずはあなた自身が実務の流れを掴むことからスタートできるので安心です。 ✅ チームの進捗確認・サポート （チャットでの声掛けが中心） 4〜5名の在宅スタッフの進捗状況をチェックします。オンラインツール（SlackやTeams）を使って「今困っていることはありませんか？」と声をかけたり、質問にチャットで回答したりしながら、チーム全体の作業を支えます。 ✅ マニュアルのプチ修正 （現場の気づきを反映） 現場のスタッフさんから「ここ、ちょっと分かりにくいです」と言われた部分を、「じゃあマニュアルのこの一文を書き換えておきますね！」と、日常のちょっとしたアップデートを行うイメージです。ゼロから難しいシステムを構築するような作業はありません。 ✅ クライアントへの連絡・報告 （簡単なやり取り） 定期的なミーティングやチャットで、「今月の進捗は順調です」「こう変更するとよりスムーズになります」といった報告や簡単な調整を行います。 【 あなたにオファーする約束 】 ◆ 土日祝休み＆ハイブリッド 年間休日123日。土日祝はしっかり休み。 日本橋オフィスへの出社と在宅のハイブリッド（週2回リモート可）で、業務内容に合わせて柔軟な働き方が可能。 ◆ 事務の経験をそのまま活かせる「次のステップ」 難しい管理スキルは最初から求めません。あなたのこれまでの事務経験をそのまま活かしながら、どこに行っても重宝される「業務改善のスキル」が自然と身につく環境です。 ◆ パソナグループの安定基盤 正社員登用実績が多数あります。登用後は賞与や福利厚生もさらに充実。「この先、事務職としてどうしていこう…」という不安を解消し、長く安心してキャリアを築ける環境です。 【 私たちが選ばれる3つの理由 】 ◎ 次世代型BPOの最前線 全国のリモートワーカーと連携し、企業の価値を最大化するモデルを展開。経理事務から施工管理事務支援まで、これからの時代に求められる新しいオフィスワークの知見を深めることができます。 ◎ 出社×在宅でバランスよく繋がるチーム体制 週2回のリモートワークを導入していますが、完全在宅ではありません。日本橋オフィスへ出社する日もあるからこそ、対面での安心感もあり、メンバー同士の繋がりを強く実感できます。業務中はSlackやTeamsなどのオンラインツールも活用し、オフィスでも自宅でも「一人で抱え込まない」ように常に支え合える文化が根付いています。 【活躍中のスーパーバイザーの声】 ◎Bさん（契約社員で入社 ➡ 現在は正社員として活躍中！） ｜自分の仕事が誰かの力になっている実感がやりがいに！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 「リモートワーク×BPO」という、世の中での新しい取り組みにワクワクして入社を決めました。 また、面接や入社前の交流会で出会った方々の雰囲気があたたかく、「ここで働きたい」と自然に思えたことも理由の一つです。 前職では人材サービス会社で、契約書チェックチームのリーダーをしていました。 社内調整が中心の業務だったため、もっと広い領域で経験を活かしたいと転職しました。 最初は契約社員としてのスタートでしたが、日々の業務への取り組みや成果を正当に評価していただき、 現在は正社員へと登用され、より責任のあるポジションで裁量を持って働いています。 実際に働いてみて感じたことは、想像以上に任せてもらえる業務の広さ。 品質チェック、クライアント対応、報告書・マニュアル作成、リモートワーカーさんの相談対応まで、業務は多岐にわたります。 思いがけない課題に直面することもありますが、ひとつひとつ試行錯誤しながら解決していくプロセスが、大きな学びとスキルアップになっています。 改善提案が採用され、リモートワーカーさんから「仕事がしやすくなりました」、クライアントから「自社では思いつかなかった提案で助かった」と声をいただいたときは、本当に嬉しい瞬間です。 自分の仕事が誰かの力になっている実感が湧き、やりがいにつながっています。 さらに、SVとして成果を出すことで新しい業務の受注につながることもあり、BPO事業の拡大に貢献できる点も大きなやりがいです。 課題に向き合いながら、リモートワーカーさんやクライアントの喜ぶ姿を想像し、成長のチャンスとして前向きに取り組める方と一緒に働けたら嬉しいです。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ - パソナJOB HUBについて - 当社は、全国のリモートワーカーと共にBPO事業を展開しています。 業務改革・改善に課題を持つ大手企業を中心に、営業事務や経理事務からAIアノテーションまで幅広く手がけています。 DX化推進や業務効率化を支援する成長分野として、クライアントの課題解決に取り組んでいます。