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株式会社INK YOU UP

仕事内容

アピールポイント: ✅【未経験から無理なくスタート】安心のマンツーマンフォロー！ PCの基本操作ができれば知識や経験は一切不要です。入社後は丁寧な研修からスタートし、先輩がマンツーマンでサポートします。疑問や不安があればいつでもすぐに質問できる環境なので、オフィスワークデビューの方も安心です。 ✅【残業少なめ＆土日祝休み】プライベートも充実！ 残業は月平均5〜10時間程度とほとんどありません。土日祝休みの完全週休2日制（年間休日120日以上）で、有給休暇も取りやすい環境です。仕事終わりの予定や休日もしっかり満喫でき、メリハリを持って働けます。 ✅【快適なオフィス＆手厚い福利厚生】 駅から徒歩5分の好立地で通勤ラクラク！オフィスカジュアルOKで、社内には無料のフリードリンクやキレイな休憩スペースを完備。産休・育休の取得＆復職実績も多数あり、生活の変化に合わせて長く活躍できます。 ✅【安定企業で長く働ける環境】 業績は順調に拡大中！あなたのコツコツ頑張る姿勢をしっかり評価し、昇給や賞与で還元します。定着率も高く、アットホームで風通しの良い職場なので、居心地の良さは抜群です。

仕事内容: 未経験からスタートできる事務・バックオフィス全般のお仕事です。 データ入力や書類作成、電話対応などのデスクワークを中心に、オフィス全体がスムーズに回るようサポートする業務をお任せします。専門知識や難しいスキルの必要はありません。最初は簡単な作業からスタートし、先輩のフォローのもとで少しずつ業務の幅を広げていただけます。 【具体的な業務内容】 ・データ入力・書類作成業務 専用システムやExcelを使用したデータ入力（売上データ、顧客情報、受注データなど） 契約書や見積書、請求書などの各種ビジネス書類の作成・確認 提案資料や会議用資料のフォーマットへの整合作業 書面資料のファイリングおよびPDF化（クラウドストレージでの保管・管理） ・電話・メール・来客対応 お客様や取引先からの問い合わせ対応（一次受け・担当者への取次） 社内向け・社外向けの連絡メール作成および送受信 来客時の受付案内・お茶出し・応接室の予約スケジュール管理 ・経理・労務サポート業務 交通費や経費精算のチェック・システムへのデータ入力 請求書の発送準備および支払スケジュールの確認 勤怠データの集計サポートや入社・退社手続きの準備補助 ・オフィス環境の整備・備品管理 文房具や備品（コピー用紙・トナーインクなど）の発注・在庫管理 郵便物・宅配便の受取、仕分けおよび発送手続き 社内イベントや会議の事前準備・会場設営サポート 【1日のタイムスケジュール例】 09:00 ～ 出社・朝礼、メールチェック、1日のタスク確認 09:30 ～ 郵便物の仕分け・午前中のデータ入力業務 11:00 ～ 電話・メール問合せ対応、書類作成 12:00 ～ お昼休み（社内休憩室利用可・外食も自由です） 13:00 ～ 午後の業務開始、経費精算データのチェック 15:00 ～ 備品の在庫チェック・発注手配、他部署からのサポート依頼対応 17:00 ～ 翌日の準備、日報作成・データの最終チェック 18:00 ～ 業務終了（残業は月平均5〜10時間程度と少なめです） 【入社後のステップ・サポート体制】 Step 1：入社〜1ヶ月目（基礎研修・サポート） ビジネスマナーや業界の基礎知識、使用ツールの使い方から丁寧にお教えします。先輩社員がマンツーマンでOJTを担当し、簡単なデータ入力や電話取次ぎからスタートします。 Step 2：2ヶ月〜3ヶ月目（実務の定着） 定期的な書類作成や経費精算サポートなど、ルーティンワークを中心に一人で対応できる範囲を増やしていきます。疑問点はいつでもすぐに先輩に質問できる環境です。 Step 3：半年以降（バックオフィスの軸として活躍） 一通りの業務に慣れてきたら、業務効率化のアイデアを出したり、新しい業務に挑戦したりと、ご自身のペースでスキルアップを目指せます。 【使用するツール・環境】 PCツール： Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） 連絡ツール： Slack、Chatwork、Gmail その他： 専用基幹システム（使い方は入社後にしっかりレクチャーします） デスクワークが中心ですが、社内の様々な部署のメンバーとコミュニケーションを取りながら進めるお仕事です。「誰かをサポートすることが好き」「コツコツ丁寧に作業することが得意」という方にピッタリの環境です。