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ポーターズ株式会社

仕事内容

仕事内容 ※✅応募条件：日本国内で就労制限のない在留資格をお持ちの方✅※ 【お仕事内容】 社長の一番近くで、 会社の成長を支える仕事です。 スケジュール管理や取引先との調整、SNS運営など、 会社の"顔"として活躍していただける方を募集しています。 単なる事務スタッフではありません。 社長とともに行動しながら、 社内外の様々な方と関わり、 会社の成長を支える重要なポジションです。 「人と関わることが好き」 「誰かを支えることにやりがいを感じる」 「経営者の近くで成長したい」 そんな方にぴったりのお仕事です。 ＊―――――――――――――＊ ＃リモート面接OK ＃希望の場所で面接OK ＃未経験歓迎 ＊―――――――――――――＊ ■具体的には 【社長秘書業務】 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・来客対応 ・会食、出張の手配 ・会食や交流会への同席 ・会議資料の準備 ・各種サポート業務 【広報業務】 ・Instagram、TikTok等のSNS運営 ・投稿内容の企画 ・写真撮影 ・簡単な動画編集 ・採用広報のサポート 【営業サポート業務】 ・電話、メール対応 ・顧客対応 ・見積書、請求書等の作成 ・営業資料の作成補助 ・データ入力、管理 【お仕事の魅力】 ⭐社長のすぐ近くで働ける ⭐経営視点やビジネススキルが身につく ⭐SNS運営や広報スキルも習得できる ⭐会社の成長を最前線で感じられる ⭐裁量を持って活躍できる 【この仕事の特徴】 社長秘書と聞くと、 スケジュール管理だけをイメージされる方も多いですが、 当社の秘書は会社の成長を支える重要な存在です。 社長や取引先とのやり取り、 会食や交流会への参加、 SNSを通じた会社の魅力発信など、 幅広い業務に携わっていただきます。 日々異なる対応が発生するため、 1日中同じ作業を繰り返す仕事ではありません。 人との関わりが多く、 気配りやコミュニケーション力を活かせる環境です。 また、経営者の近くで仕事をするため、 一般的な事務職では得られない経験や知識を身につけることができます。 【POINT】 ・社長の右腕として活躍できる ・人との交流が多い仕事 ・SNSや広報にも携われる ・事務スキルとコミュニケーション力の両方が活かせる ・経営者視点やビジネススキルが学べる ・将来的に管理職や広報責任者も目指せる 【1日の流れ】 - 9:00 出社/朝礼 ・スケジュール確認 ・メール確認 ・社長の予定確認 ・来客や会議予定の確認 - 9:30 秘書業務 ・アポイント調整 ・会食や出張手配 ・取引先との連絡対応 - 10：30 営業サポート ・見積書作成 ・顧客対応 ・資料作成 - 12:00 休憩 - 13:00 広報業務 ・SNS投稿作成 ・写真、動画撮影 ・採用広報の企画 - 14:30 社長サポート ・会議準備 ・資料作成 ・打ち合わせ同席 - 16:00 来客・顧客対応 ・電話、メール対応 ・取引先との調整 ・案件進捗確認 - 17:00 翌日準備 ・スケジュール整理 ・タスク管理 ・SNS運用確認 - 18:00 退社 - 【こんな方におすすめ】 ・人と話すことが好きな方 ・明るく前向きな対応ができる方 ・気配りや心配りが得意な方 ・SNSを見ることや発信することが好きな方 ・フットワーク軽く行動できる方 ・段取りを考えることが好きな方 ・新しいことに挑戦したい方 ・経営者の近くで成長したい方 ✨スピード昇給＆昇格も夢じゃない✨ 年齢や社歴ではなく、 頑張りや成果をしっかり評価します。 会社の成長とともに、 自分自身も成長できる環境です。 ✨遠方からの転職も応援✨ zoomでのリモート面接も対応可能！ 社宅制度もご用意しているので、 気になる方はお気軽にご相談ください♪