• 正社員

株式会社アシスト

仕事内容

仕事内容 ―――――――――――――――――――― ＼＼ おすすめポイント ／／ ●人柄重視で採用！業界未経験でもOK！ ●土日休みでプライベートも充実！ ●年間休日115日＋計画有給5日！ ●残業少なめ＆転勤なしで腰を据えて働ける！ ●岐阜県の官公庁案件多数で安定性抜群 ―――――――――――――――――――― ＊ ＊ ＊ ―――――――――――――――――――― 創業60年以上の安定基盤。 岐阜の「働く」を支える、地域密着の介在価値。 未経験から「頼られる存在」へ。 現場スタッフとクライアントの架け橋として、 あなたのコミュニケーション能力を活かしませんか？ ―――――――――――――――――――― ＊ ＊ ＊ 【 業務内容 】 岐阜県内の官公庁、病院、学校給食などの請負・派遣現場における管理業務全般をお任せします。 ＜具体的には＞ ■取引先管理：既存顧客（官公庁の各課担当者など）への定期訪問（月1回程度）。進捗確認やニーズのヒアリング。 ■スタッフフォロー：登録スタッフ（1人あたり20～30名程度）の面談・相談対応。電話やメール、対面で「困りごとはないか」を親身に聞き取ります。 ■採用・配置：欠員が出た際の求人依頼、面接、現場への導入、シフト管理など。 ■現場サポート：基本は他のスタッフを調整するため、自分が現場に入ることは2～3ヶ月に1回あるかないかと極めて稀です。 担当先はまずは2～3件からスタートします。 最初は顔を覚えてもらうことから始めましょう！ 8年目のベテランの先輩がマンツーマンで2～3ヶ月かけて丁寧に指導します。 毎朝のミーティングや週次の報告会があるため、困りごとを一人で抱え込まず、すぐに先輩へ相談できる環境です。 ＊ ＊ ＊ 【 官公庁が中心で安定性抜群 】 創業60年以上、技研グループの一員として地域密着で事業を展開。 景気に左右されにくい案件が中心です。 主に各課での入力業務や窓口業務の案件をいただいており、登録スタッフの多くが女性です。 また、案件の特性上、日勤が中心なので夜遅くに対応することもほとんどありません。 欠員対応も本当に稀で、2～3ヶ月に1回あるかないかです。 万が一欠員が出た場合も、基本的には他の登録スタッフさんへ「その日に入れるかどうか」の打診・調整を行う形です。 取引先との関係も良好で、一定の欠員を許容いただけるなど理解がある現場ばかり。 そのため、現場の穴埋めに奔走することはほとんどありません。 ＊ ＊ ＊ 【 1日の流れ（例） 】 9:00 出社・メールチェック 10:00 担当現場へ訪問（スタッフさんの顔を見に） 12:00 お昼休憩 13:00 お客様先へ訪問（進捗の確認など） 16:00 帰社、デスクワーク（日報や求人作成） 18:00 退社！お疲れ様でした。 ＊ ＊ ＊ 【 関係性構築は訪問から 】 頻繁に顔を出すことで、顧客やスタッフさんから「アシストさんに頼んでよかった」と直接感謝されるやりがいがあります。 スタッフさんからは、日常のことや働き方、職場のことなど「聞いてほしいこと」がたくさんあります。 それらを親身になって聞くことが大切ですが、特に意識してほしいのは「距離感」です。 電話やメールで大丈夫なこと、会って直接聞いたほうがいいこと。 それらを判断するのはあなた自身です。 周りから「聞き上手だね」と言われてきた方なら、そのスキルを存分に発揮することができます。 そんな積み重ねが信頼につながり、お客様から次の案件や欠員募集のご相談をいただくことも。 スタッフさんからも「●●さんが担当する現場ならまた入りたいので、ぜひ声を掛けてください！」と言っていただける、そんな関係性を築いていきましょう。 ＊ ＊ ＊ 【 ワークライフバランスも大切に 】 土日休みの完全週休2日制で、現場は日勤メインのため無理なく働けます。 残業は月平均20h程度。定時で帰宅することも多く、遅くとも19時には全員退社しています！ オンとオフのメリハリをつけて働きたい方にはピッタリの環境です。 ＊ ＊ ＊ 【 キレイで快適なオフィス 】 勤務していただくのは、グループ会社である「株式会社技研サービス」のオフィス内。 岐阜県庁のすぐ近くにあり、世界・全国基準を取り入れた開放的でスタイリッシュな空間です。 1FにはWEBミーティング用の個室や、スターバックスのコーヒーを自由に楽しめるコーナーが設置されています。 地域活性の役に立ちたいという思いから、起業家のステップアップを応援するコワーキングスペースとしても開放している自慢のオフィスです。