• 派遣社員

ヒューマンリソシア株式会社

仕事内容

アピールポイント: 大手メーカーのグループ会社にて、秘書のお仕事です。 これまでの経験を活かしながら、AIツールを活用した業務効率化などにもチャレンジできます！ タイムマネジメント力や最新スキルを磨くことができて、市場価値もアップしますね！ 【部署人数】2名 【男女比】0：2 【年齢層】20代～50代

仕事内容: 大手メーカーのマーケティング部門・エグゼクティブサポート課で、役員や部門長をサポートする秘書をお願いします。 主に、1～2名の担当役員のスケジュール管理や日常サポートをお任せします。 その他、これまでの秘書・アシスタント経験を活かして、最新のAIツールなどを取り入れながら日々の業務を効率化していくやりがいのあるポジションです。 ※使用ツール：Copilot（AI）、Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、経理システム等 ・スケジュール管理・出張手配（Outlook使用） ※担当役員1～2名の日程調整や交通機関の予約、社内外の来客アテンド ・業務フローの改善・マニュアル作成 ※日々の業務手順を整理し、他のメンバーも同じように対応できる手順書の作成 ・ツールを活用した業務効率化（Copilot使用） ※AIアシスタントなどを使用し、情報収集や資料作成にかかる時間を短縮するアイデアを実践 ・経費精算・データ入力（経理システム使用） ※出張費や交際費などの領収書をチェック、会社のシステムへ入力して申請の手続き ・電話・メール対応 ※社内外からの連絡を一次受けし、要件を的確にまとめて担当役員や関係部署に引き継ぎ ・会議のサポート ※会議室の予約やオンラインミーティングの設定、参加者への案内、ミーティング用資料の準備 【会社の主力商品・サービス】 電気設備等の製造・販売会社 【勤務時間】 9：00～17：30（休憩時間 12：00～12：45） ※休憩時間は、11：30～13：30の間で適宜取得します。（45分間） 【残業】 10～20時間程度/月 ※突発的に発生します。 ※繁忙期にはさらに増加する可能性があります。 【月収例】 約365,000円（時給2,100円×実働7.75h×21日+残業10h）+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり（当社規定による） 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 あり 【職場環境】 社員食堂：あり 【その他】 在宅勤務が可能（平均：週1～2日／テレワーク・リモートワーク） 【喫煙環境】 敷地内禁煙（喫煙場所あり） 屋内原則禁煙（喫煙室あり） 【雇用形態等】 ・雇用形態：派遣労働者 ・雇用期間の定め：あり（有期雇用） 　※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、 　　ご紹介時に改めてお知らせいたします。 　※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断） 　※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項：試用期間はありません。 　※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険　 ・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社