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Wetopia株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、受付、秘書 【代表直下で、会社の成長を 支える社長秘書・代表アシスタント】 Wetopia株式会社の代表を 支える「社長秘書・代表アシスタント」として、 代表の業務サポートをはじめ、 営業事務・総務・労務関連など、 幅広いバックオフィス業務をお任せします。 ■未経験でも安心のサポート体制✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◎まずは簡単なサポート業務からスタート！ スキルや得意なことに 合わせてステップアップできます。 ◎代表や周囲のメンバーがチーム全体で フォロー！入社後1〜2ヶ月程度の 集中フォロー期間があるため、 分からないことはスグに確認できます。 ◎できる業務の幅を少しずつ広げていけます！ 秘書やバックオフィスの経験がない方も着実に 成長できます。 ■お任せする主な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＜代表の業務サポート＞ ・スケジュール管理、日程調整 ・会議、商談、打ち合わせの準備 ・代表宛の連絡確認、必要事項の共有 ・資料や書類の準備、管理 ・出張や来客対応に関するサポート ・代表の業務が円滑に進むための各種フォロー ＜社内外との連絡・調整＞ ・取引先、お客様、社内メンバーとの連絡対応 ・電話、メール、来客対応 ・関係者への確認、進捗共有 ・会議日程や打ち合わせ日時の調整 ・必要な情報の整理、共有 ＜営業事務＞ ・営業資料、提案資料などの作成補助 ・データ入力、集計、管理 ・見積書、請求書などの書類作成補助 ・顧客情報や案件情報の整理 ・営業メンバーのサポート業務 ＜総務・労務関連のサポート＞ ・備品、社内書類、各種データの管理 ・入退社に伴う書類準備の補助 ・勤怠や社内手続きに関する確認・サポート ・社内イベントや社員旅行などの運営補助 ・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務 ※すべてを一度にお任せすることはありません。 経験や得意なことに合わせてできる業務から 少しずつ担当していただきます。 ■この仕事の魅力✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◎段階的にバックオフィススキルを 身につけられる 秘書業務だけではなく、 営業事務・総務・労務など多彩な業務に 関わることができます。周囲のサポートを 受けながら徐々に業務の幅を広げられるため、 「事務としてできることを増やしたい」 という方にぴったりです。 ◎代表直下で経営に近い視点を学べる 日々代表とコミュニケーションを 取りながら進めるため、会社全体の動きや 意思決定を間近で学べる貴重な環境です。 ◎気配りが会社の成長につながるやりがい あなたが先回りして準備や整理をすることで、 代表やメンバーが本領を発揮できます。 ■こんな方を歓迎します♪ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・人を支えること、役に立つことが好きな方 ・周囲への気配りや丁寧な対応ができる方 ・Excel、Word、 PowerPointなどの基本操作ができる方 ・未経験から幅広い業務にチャレンジしたい方 代表の一番近くで、会社の成長を 支える存在として活躍してみませんか。 ご応募をお待ちしています。