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日本リージャス株式会社

仕事内容

アピールポイント: ✨未経験から世界No.1企業で活躍！ 充実した研修とサポート体制で、業界未経験の方でも安心してスタートできます。 元アパレルスタッフや航空系企業で勤務していた方が活躍中！ 「事務スキルを向上させたい」「ワークライフバランスを整えたい」などの理由で転職された方が多くいらっしゃいます。 ✨働きやすさも大切にできる環境 土日祝休み、年間休日124日、バースデー休暇、いつでも取得・復帰可能な「無期限育休制度」など、プライベートも大切にできる制度が整っています。 ✨2名体制なので困ったときに何か聞ける環境なのも◎ 「こういうときの対応どうしよう」「事務処理でわからない…」 そんなときも大丈夫！常に2名体制で勤務しているので、わからないこともすぐに聞ける環境◎ ✨女性が多数活躍している職場です！ 男女比は全体で2：8と、女性が多数活躍しています。

仕事内容: 世界No.1のフレキシブルオフィス『リージャス』の顔として、拠点の運営全般をお任せします。お客様が快適にビジネスを進められるよう、環境を整えサポートするお仕事です。 【具体的な仕事内容】 ■ お客様対応：受付、電話応対、会議室へのご案内、入居・退居手続きなど、お客様とのコミュニケーションが中心です。 ■事務全般：社内外のメール対応やWord, Excel, 社内システムへのデータ入力、郵便物の受け取り・配送、請求書チェック・退入居の準備、事務手続き、家具移動など。 ■ 営業サポート：お客様へのオフィスツアー（内覧対応）、契約更新、より良いプランのご提案などをお願いします。 ■ イベント企画：お客様同士の交流を促進するような、楽しいイベントを毎月企画・実施します。 ＊お客様対応・事務全般の仕事が5：5の割合 「1日中お客様対応」「1日中パソコンに向かって事務作業」といったことがありません。 施設の顔として、お客様やゲストの対応ができるので、日々いろんな業界の方とお会いできるのも面白いです。 ＊大変なところ 接客と事務を半々で行うため、マルチタスクになりやすいです。 優先順位をつけたり、事務作業の効率を考えて仕事をする能力も身につきます。 また接客時に混雑してきた際は、もう1人のスタッフと協力して仕事をこなしています。 【1日の流れ（Aパターン勤務の場合）】 8:45 始業、オープン作業 9:00 メールチェック、予約確認、巡回 10:00 お客様対応（受付・電話など） 11:00 郵便物仕分け 13:45 終業