• 契約社員

公益財団法人 東京都スポーツ文化事業団

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：その他事務、一般事務、受付 ＼ PCスキルと丁寧な対応で、地域のスポーツ活動を支える ／ 施設の予約管理や登録手続き、電話でのご案内を担当。 Excel・文字入力のスキルを活かしながら、 新しい知識や対応方法を身につけていく受付・事務のお仕事です。 【求人アピールポイント】 ✅ 残業ほぼなしで、仕事と私生活を両立しやすい ✅ 年間休日107日 ✅ Excel・文字入力や電話対応の経験を活かせる ✅ 交通費全額支給 ✅ 会社全額負担の資格取得支援制度あり 【あなたの事務経験に、気配りをプラス】 「入力内容を確認し、正確に処理してきた」 「相手に合わせて、分かりやすく説明してきた」 そんな経験を、施設を利用する方のサポートに活かせます。 決められた手順に沿って処理するだけでなく、 お問い合わせの内容をきちんと理解し、 必要な情報を確認して丁寧にご案内することを大切にしています。 【具体的なお仕事内容】 千駄ヶ谷にある東京都スポーツ文化事業団で、 電話受付・事務業務をお任せします。 ・体育施設の貸し出しに関する予約管理 ・施設の利用案内や備品の確認対応 ・施設利用のための団体登録手続き ・体験教室の申し込み対応 など 【1日の事務職業務の流れ】 ・8:30～9:00 出勤・業務確認 PCを開き、本日の業務や連絡事項、引き継ぎ内容を確認します。 優先順位を整理し、1日の流れを把握してから業務を始めます。 ・9:00～12:00 午前の業務 まずはメールをチェックし、重要な連絡や返信が必要なものに対応します。 施設に関するお問い合わせや電話に対応しながら、提出書類の確認などを進めます。 ・12:00～12:45 昼休憩 近隣で昼食を取るなど、ひと息ついてリフレッシュ。 午後の業務に備えます。 ・12:45～17:00 午後の業務 引き続き電話・メールに対応しながら、確認や判断に時間のかかる業務を進めます。 後半は残っている作業を整理し、翌日の業務や優先事項も確認しておきます。 ・17:00～17:15 整理・片付け PC内のファイルや資料を整理し、デスク周りを片付けます。 翌日もスムーズに業務を始められるよう準備を整え、1日の業務を終えます。 【一つずつ覚え、できることを増やしていく仕事】 予約管理、団体登録、利用案内など、 入社後に覚えていただく手続きや対応方法は複数あります。 単純な入力作業の繰り返しだけではありません。 教わったことをメモに取り、振り返る。 分からないことはそのままにせず、質問して確認する。 新しい業務にも前向きに取り組み、 一つずつ正確に身につけていける方を歓迎します。 入社後は3名体制で業務を進めながら、 OJTを通して仕事の流れを学んでいただきます。 【地域のスポーツ活動を支えるやりがい】 予約や各種手続きを通して、 施設を利用する方々のスポーツ活動を支える仕事です。 正確な事務処理と相手への気配りを大切にしながら、 一緒に取り組んでいきましょう。 ※採用に関するお問い合わせは、 東京都スポーツ文化事業団では受け付けておりません。 株式会社オーエンスまでお願いいたします。