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東京都新宿区西新宿3-9-7 フロンティア新宿タワー 322号室

仕事内容

仕事内容 ✅週一出社でOK！ ✅日中稼働４時間/日からOK！フレックスで柔軟勤務が魅力です！ ✅おこさまや通院などで中抜けなども可能です！ ✅ほぼリモートで柔軟に働ける環境🌟 ✅Slack等コミュニケーションが活発な職場です！ 当社は現在、従業員数50〜70名規模へと組織拡大を進めています。 事業・組織の成長に伴い、営業事務、総務、契約管理、情報システムなどのバックオフィス業務も増加しており、現在のメンバーだけでは対応範囲が広がりつつある状況です。 今後さらに組織を拡大していくにあたり、社内メンバーがより本来の業務に集中できる体制をつくるため、幅広いバックオフィス業務を支えていただける方を募集します！ 特定領域の専門職というよりも、会社の状況に応じて柔軟に動きながら、営業事務・総務・情シス・経理補助などを横断的に担っていただくポジションです。 【業務内容】 入社後は、既存メンバーと分担しながら、バックオフィス領域の実務を幅広くお任せします。 ■オフィスの物理対応 ・週1日のオフィス（西新宿）出社 ※郵便物が多い5月などは出社増える可能性あり ・郵送物・宅配便の受取、開封、仕分け ・各メンバーへの転送・郵送手配、来客対応 ■総務・契約管理 ・備品/IT資産（PC等）の発注・状況管理 ・契約書：弊社サービス利用顧客についての契約期限の管理（サービス更新タイミングの把握） ・電子契約の送信 ■情シス（ITサポート） ・新入社員の各種ツールのアカウント発行 ・各種ツールの利用者管理 ・PCの初期設定（キッティング）対象者へ連絡 ・社内の簡単なITトラブル※（ヘルプデスク）対応 ※CTOに遠慮なく相談できる環境ですので、自らで完結できなくても大丈夫です ■営業事務 ・見積書、請求書の発行および入金確認 ・顧客データや案件管理システムの入力サポート ・毎月の売上集計（週次でボードメンバーに報告） ■経理補助 ・領収書の回収・チェック、経費精算チェック ・取引先から届いた請求書についての社内手続きの進行（バクラクというツール利用） ・請求データの一次確認 ※全体的に、業務を単独で完結させるわけではなく、既存メンバーが確認・チェックを行いながら進めますので、ご安心ください! 【業務の魅力】 会社の成長を支える“縁の下の力持ち”なポジションです！ 急成長中の組織において、バックオフィス体制を整えることは非常に重要です。 営業やCS、開発メンバーが本来の業務に集中できるよう、社内の土台づくりを支えていただきます。 幅広いバックオフィス経験を積める総務、営業事務、契約管理、情シス、経理補助など、特定領域に閉じずに幅広い業務に関われます。 「ひとつの業務だけではなく、会社全体を見ながら柔軟に動きたい」という方に向いており、既存メンバーと連携しながら進められるので、すべての業務を一人で完結していただく想定ではありません。 既存メンバーが確認・チェックを行いながら進めるため、未経験領域があっても相談しながらキャッチアップできます。 仕組みづくりにも関われる今後の組織拡大に向けて、業務フローの整備や効率化も必要になっていきます。 日々の実務だけでなく、「もっとこうした方が良い」という改善提案も歓迎します！