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株式会社Proud Partners　新宿本社

仕事内容

仕事内容 外国人人材の紹介事業を⾏っている当社にて、 内定から就労までの架け橋となる 「事務・進捗管理アシスタント」をお任せします。 【具体的な業務内容】 営業部門が受注した案件に対して、 マッチする企業と就労者の ⾯接設定や書類修正などを担当する部署での勤務です。 ◆書類回収・進捗管理 先輩社員の指示に従って就労者内定後の 雇⽤契約書や必要書類の回収など、 約60件ほどの案件を並⾏して管理します。 歩留まりしている書類があれば、 各担当者へ進捗確認・催促を⾏い、 雇用条件合意を「2週間以内」に完了させることを⽬指します。 ◆企業様へのフォロー 電子署名が必要な企業様へ、 お電話で「捺印・署名」の催促・お願いをします。 ※営業電話ではないので嫌がられることもなく、 架電時間は1件30秒ほどです。 ゆくゆくは…… 求人票の修正や、システムの入力、業務数値の集計補助なども お任せしたいと考えています。 【仕事のポイント】 内定後、書類回収が遅れてしまうと、 日本での就労を心待ちにしている外国人の方が不安になり、 内定辞退に繋がってしまうこともあります。 あなたのスピーディーな対応が、 一人の人生(キャリア)を守ることにつながる、責任感とやりがいのある仕事です。 【こんな方・経験は強みに！】 ◆コミュニケーションを取ることを苦手としない方 ※他部署(営業や申請担当)との連携や、企業様への電話連絡が多いため ◆パソコンの扱いには慣れている ◆営業事務や人事の経験がある ◆人材紹介会社で働いていた