• 正社員

弁護士法人 西村綜合法律事務所 東京事務所

仕事内容

アピールポイント: ・交通費は全額支給します。残業は無い日が多いですが、相談者・依頼者の対応が一時的に重なってしまったり、期限のある事務処理がいくつか並行するといったケースでは残業が発生する場合があります。 ・法律事務所での勤務経験がある方は歓迎します。未経験の方でも、電話・メール対応、事務処理、社内外との連絡調整に前向きに取り組める方であればご応募いただけます。 【別の支店にて現在勤務中の事務員からのコメント】 ・事務の仕事だけでなく、ご相談者様と関わる機会が多く、電話やメールでやりとりをすることも多くあります。その中で、ご相談者様から感謝の言葉をいただくこともあり、仕事のやりがいに大きく繋がっています。 ・専門用語、様々な案件の中で、対応が異なることも多くあるため、勉強の大変さも感じますが、学ぶことの大切さを日々実感しています。

仕事内容: 弁護士事務所での法律事務補助、相談者対応、総務・庶務など、事務所運営に関わる幅広い事務業務をご担当いただきます。 法律事務のみを担当するポジションではなく、電話・メール対応、相談者や依頼者とのやり取り、各種書類整理、データ入力、備品管理、会議室手配、社内外との連絡調整など、事務所運営に必要な業務を幅広く行っていただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ・法律事務補助 弁護士のスケジュール管理、既存のお客様からの電話取次ぎ、資料整理、書類作成補助、案件ファイルの整理・管理など、弁護士業務のサポートを行います。 ・相談者の初期対応 電話・公式HPからのお問い合わせに対応し、ご相談内容をヒアリングしたうえで、弁護士とのスケジュールを調整し、法律相談予約をお取りします。 ・一般事務 コピー、郵送手配、資料整理、書類作成、データ入力、ファイル整理、各種管理表への入力などを行います。 ・各種書類の取り寄せ・提出 戸籍、住民票、登記簿謄本など、案件に必要な書類の取り寄せを行います。また、裁判所、銀行、郵便局、役所等での書類提出・取得をお願いする場合があります。 ・総務・庶務 備品発注、郵便物の仕分け、経費処理の補助、Zoom会議の設定、会議室の手配、社内外のスケジュール調整、電子契約サービスの操作、その他事務所運営に必要な事務作業を行います。 ・その他の事務所運営補助 セミナー運営、採用事務、他拠点との連絡調整など、状況に応じて幅広い事務業務をお任せします。