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正社員
弁護士法人西村綜合法律事務所東京事務所

法律事務所の弁護士秘書・総務・事務員

駅近・残業少なめで働きやすい職場です。

アクセス: 最寄り駅　新橋駅・内幸町駅
弁護士法人西村綜合法律事務所東京事務所
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
東京都港区新橋1-1-13アーバンネット内幸町ビル3F
アクセス: 最寄り駅　新橋駅・内幸町駅
月給200,000円～400,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 就業時間は9時~18時(休憩1時間)です。

休日休暇

休暇・休日: カレンダー通り/完全週休2日制（土日祝日休）年次有給休暇あり（勤務開始半年後より、年10日付与）＊労働条件により付与休暇日数が変わります。

勤務地

弁護士法人西村綜合法律事務所東京事務所

東京都港区新橋1-1-13アーバンネット内幸町ビル3F

弁護士法人西村綜合法律事務所東京事務所

アクセス

アクセス: 最寄り駅　新橋駅・内幸町駅

仕事内容

アピールポイント: ・交通費全額支給、原則残業なし・未経験者も積極採用、お気軽にご応募ください【別の支店にて現在勤務中の事務員からのコメント】・事務の仕事だけでなく、ご相談者様と関わる機会が多く、電話やメールでやりとりをすることも多くあります。その中で、ご相談者様から感謝の言葉をいただくこともあり、仕事のやりがいに大きく繋がっています。・専門用語、様々な案件の中で、対応が異なることも多くあるため、勉強の大変さも感じますが、学ぶことの大切さを日々実感しています。

仕事内容: 弁護士事務所での法律事務・総務・庶務のお仕事です。【具体的な業務内容】・法律事務：弁護士のスケジュール管理、既存のお客様からの電話取次ぎ、その他弁護士業務のサポートを行います。・相談者の初期対応：主に電話・公式HPからの問合せ対応です。ご相談内容をヒアリングし、弁護士とスケジュール調整のうえ法律相談予約をお取りします。・事務作業：コピー、郵送手配、資料整理、書類作成、データ入力、案件ファイルの整理・管理などを行います。・各種書類の取り寄せ：戸籍、住民票、登記簿謄本など、案件に必要な書類の取り寄せを行います。また、裁判所・銀行・郵便局・役所等での書類提出・取得などをお願いする場合があります。・庶務：備品発注、郵便物の仕分け、経費処理の補助、Zoom会議の設定、会議室の手配、社内外のスケジュール調整などを行います。

対象となる方

求める人材: 【求める人材】・法律事務所での勤務経験がある方・電話・メールでの連絡に素早く対応できる方・相談者と丁寧にお話ししたうえで必要な情報を整理できる方・所内マニュアルやネット検索を活用し主体的に業務を進められる方・Word、Excel、メールなどの基本的なPC操作ができる方 ※Excelは簡単な入力・表の確認ができれば問題ありません。関数やマクロを使う業務は基本的にありません。