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Eスタート_金沢拠点

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務事務 ＜人材サービス企業で【総務事務】を募集します＞ 社員が働きやすい環境を整え、会社の運営を内側から支える総務事務のお仕事です。未経験からのオフィスデビューも歓迎しています。 【このお仕事の特徴】 ・残業なし、17時退勤でプライベートの予定も立てやすい ・土日祝休みの完全週休2日制、年間休日120日以上 ・服装、髪型、髪色、ネイル、ピアスも自由 ・金沢駅から徒歩5分で通勤ラクラク 【業務内容】 備品や設備の管理、社内文書の作成、来客・電話対応など、社員が仕事に集中できる環境づくりをお任せします。 最初はデータ入力やファイリング、郵送物の対応などシンプルな業務からスタートし、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていきます。わからないことは先輩スタッフがしっかりサポートしますので、事務未経験の方も安心して始められます。 ＜主な業務＞ ・備品、消耗品の在庫管理、発注 ・オフィス設備の管理、修理や点検の手配 ・社内文書、通知文、各種資料の作成（Word、Excel、PowerPointを使用） ・社内規程、契約書、各種書類の整理、ファイリング、保管 ・郵送物、宅配便の受発送対応 ・電話、メールでの問い合わせ対応 ・来客対応、会議室の予約管理 ・会議の日程調整、スケジュール管理 ・社内イベント、社員旅行などの準備、運営サポート ・健康診断の日程調整、案内 ・データ入力、情報の整理、管理 ・その他、上司から指示される総務関連業務 ※入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続きの補助等を担当範囲に含むかは要確認 【1日の業務の流れ（例）】 8:00 出社、朝のミーティング、メールチェック、当日の業務確認 8:30 郵送物の仕分け、データ入力 10:00 電話・メール対応、来客対応、各部署からの依頼対応 12:00 昼休憩（1時間30分） 13:30 社内文書・資料作成、会議室や日程の調整 15:00 備品の在庫確認・発注、郵送物の発送 16:30 書類整理、ファイリング、翌日の準備 17:00 退勤 【このお仕事のやりがい】 「備品が足りなくて困った」「来客対応が助かった」など、社員から直接感謝されることが多いお仕事です。会社全体を見渡しながら幅広い業務に携われるため、事務スキルと段取り力が自然と身につきます。 【当社について】 ビジョンは「関わるすべての人が、Ｅスタートをできるようにすること」。社員のスキルアップを支援する研修制度が充実しており、未経験の方でもしっかり学びながら成長できる環境です。