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キャリアリンクファクトリー株式会社

職種/仕事内容

仕事内容 【人材企業の営業事務】 ◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。 ◇年間休日123日、有休消化率は80％以上 ◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★ ■業務内容 60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。 契約管理・在留カードの確認・勤怠データの精査・法令対応など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。 【外国人スタッフ管理】 ・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など） ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 【営業アシスタント業務】 ・各管理表の精査 ・各契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録および変更 ・スタッフの契約延長や終了、変更の対応 その他、営業部勉強会やコンプラに関する資料作成、売上データのチェックなど 適性や習熟度に合わせ、様々な業務をお任せいたします。 優秀なメンバーに活躍してもらうためには、私たちのサポートが欠かせません。 スタッフが出社初日から不安なく働けるよう「裏側を守る」ことに、誇りを持てるチームが理想です。 ◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！ ◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。 ■教育体制 研修のため、1～2週間程度は姫路本社にて業務をご収得いただく可能性がございます。 その後も定期的にフォローアップ研修もあるため、安心して就業いただける環境です。

勤務地

アクセス

アクセス 神戸新交通ポートアイランド線 貿易センター出口1徒歩約2分、神戸市営海岸線 三宮・花時計前（地下鉄海岸線）3番口徒歩約5分、阪神本線/阪神なんば線 神戸三宮〔阪神線〕東口(南)徒歩約8分

勤務時間

変形労働時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日～22日 09:00～18:00（実働8h/休憩1h） ※月末月初等、スケジュールによっては08:00～17:00や10:00～19:00へ変更可能 所定労働時間：8時間 休憩60分 フレックスタイム制：無 残業：有 月平均残業時間：20～30時間程度 残業手当：有 ※残業時間に応じて別途支給 ※残業手当は1分単位で支給

給与

月給239,210円～279,983円 給与 月給 23万9210円～27万9983円 （一律手当を含む） 交通費：月上限30,000円まで規定支給 賞与：年2回（6・12月）他、業績賞与支給実績有 交通費：交通費支給 【給与例】 給与例 ■想定年収：310万円～400万円 ■想定月収：239,210円～279,983円 ※想定残業時間：20～30Hの場合 ※基本給：154,000円、職務給：53,000円～59,000円

休日休暇

休日 ■休日・休暇 年間休日123日 完全週休二日制（土日祝） GW休暇、年末年始休暇（6日間）有 産前産後休暇、育児休暇 ※取得実績あり リフレッシュ休暇制度 ※長期休暇推奨 有給休暇：入社半年経過時点10日、最高付与日数20日 ※有給休暇取得80%以上推進 《休日出勤について》 稀に休日出勤が発生しますが、土日祝に出勤した場合は振替休日を月内で必ず取得していただきます。

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険 健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金 ■制度・福利厚生 継続雇用制度 ※再雇用、全従業員利用可 ウェルカムランチ制度 書籍購入サポート 表彰制度 ※インセンティブ支給 寮・社宅：無 退職金：有 社内公募制度(ジョブローテーション) 従業員持株会制度あり ストックオプション 財形貯蓄制度 退職金制度 海外研修 地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度) 携帯、ノートPC貸与 受動喫煙防止対策 社宅あり(会社都合の転勤者のみ) 健康診断 インフルエンザ予防接種 フレキシブル勤務制度(始業終業時刻の繰り上げ下げ) 資格取得支援制度(業務に必要な知識の習得、スキルアップを目指した資格取得を推進します)

その他

その他 【ブランド名】 キャリアリンクファクトリー株式会社

対象となる方

資格 【必須条件】 ・２年以上の事務経験（業種／職種不問） ・ビジネスレベルでExcel、Word、Power Pointを使用可能な方

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考プロセス ■選考フロー 1：書類選考 2：1次面接（オンライン or 来社） 3：適性検査 4：2次面接（オンライン or 来社） 5：採用条件面談 6：内定 【問合せ先について】 問合せ先：079-288-1003 【CKJM】