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キャリアリンクファクトリー株式会社

仕事内容

仕事内容 【人材企業の営業事務】 ◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。 ◇年間休日123日、有休消化率は80％以上 ◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★ ■業務内容 60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。 契約管理・在留カードの確認・勤怠データの精査・法令対応など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。 【外国人スタッフ管理】 ・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など） ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 【営業アシスタント業務】 ・各管理表の精査 ・各契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録および変更 ・スタッフの契約延長や終了、変更の対応 その他、営業部勉強会やコンプラに関する資料作成、売上データのチェックなど 適性や習熟度に合わせ、様々な業務をお任せいたします。 優秀なメンバーに活躍してもらうためには、私たちのサポートが欠かせません。 スタッフが出社初日から不安なく働けるよう「裏側を守る」ことに、誇りを持てるチームが理想です。 ◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！ ◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。 ■教育体制 研修のため、1～2週間程度は姫路本社にて業務をご収得いただく可能性がございます。 その後も定期的にフォローアップ研修もあるため、安心して就業いただける環境です。