• 正社員

株式会社国際文献社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：イベント運営スタッフ、イベント管理、BPO管理/運営 ＜仕事内容＞ 国際文献社は、大学・研究機関などの研究者が所属する「学会」の活動を支援する会社です。 学術大会、講演会、講習会、セミナーなど、年間約200件のイベントを支援しています。 今回募集するのは、こうした学術イベントを成功に導く運営担当者です。 開催までの準備はオフィスでの仕事が中心。 主催する先生方と打ち合わせをしながら、参加申込、発表受付、会場や資料の準備などを進めます。 開催当日は会場へ行き、スタッフや関係者と連携してイベントを運営します。 ＜具体的には＞ ・主催者との打ち合わせ ・開催スケジュールの管理 ・参加申込、発表申込の受付・管理 ・参加者や発表者からの問い合わせ対応 ・大会ホームページの更新 ・プログラムや案内資料の制作進行 ・会場、機材、スタッフ等の手配 ・当日の受付、参加者の誘導 ・運営スタッフへの指示 ・会場や主催者との調整 すべてを一人で行うわけではありません。 社内の大会運営メンバーをはじめ、システム、制作などの各部門と連携して一つのイベントをつくり上げていきます。 ＜未経験から始められます＞ 「学会」と聞くと、専門的な仕事に感じるかもしれません。 しかし、入社時に医学や研究分野の専門知識は必要ありません。 まずは先輩社員と一緒に仕事をしながら、 ・参加者の管理 ・メール対応 ・資料作成 ・スケジュール管理 ・当日の運営 など、できるところから覚えていただきます。 経験を積んだ後は、主催者との打ち合わせや大会全体の進行管理など、少しずつ担当範囲を広げていきます。 ＜この仕事のおもしろさ＞ 準備してきたものが「形になる」 数か月かけて準備してきたイベントが開催され、多くの研究者や参加者が集まる。 無事に終了したときには、デスクワークだけでは得られない達成感があります。 事務＋人と関わる仕事 毎日会場を走り回るイベント会社の仕事ではありません。 普段はオフィスで準備を進め、開催時には会場で人と関わります。 「事務は好き。でも、ずっとデスクワークだけでは物足りない」という方に合う仕事です。 ＜日本の研究活動を支える仕事＞ 学術大会は、研究者が新しい研究成果を発表し、知識を共有する大切な場です。 私たちはその舞台を裏側から支えています。 華やかなイベントを企画する仕事とは少し違いますが、大学・医療・教育など、日本の研究活動を支える社会的意義のある仕事です。 ＜国際文献社について＞ 1951年創業。 学会事務局の運営、学術大会、学術論文誌の制作、システム開発などを通じて、全国の学術研究団体を支援しています。 大会業務では2001年から参加登録や発表申込などのシステム化に取り組み、現在も社内にシステム開発部門を持っています。 イベント運営だけを行う会社ではなく、学会の日常的な活動から大会まで継続して支えていることが私たちの特徴です。