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株式会社国際文献社

仕事内容

仕事内容 ＼事務作業とイベント運営／未経験OK！ 研究者や医療・教育分野の専門家が集まる「学会」のイベント運営を支える仕事です。 学術大会・講演会・研究発表会などの準備から当日運営まで、事務作業を中心に幅広くサポートします。 専門知識は不要です。 必要なのは、相手の話をきちんと聞く力、スケジュールを整理する力、そして丁寧に仕事を進める姿勢です。 「ただの事務では物足りない」 「人と関わる仕事がしたい」 「安定した環境で、少し専門性のある仕事を身につけたい」 そんな方に向いている仕事です。 ＜仕事内容＞ 学術団体、いわゆる「学会」が主催するイベントや研究発表会の運営サポートをお任せします。 主な仕事は、参加申込の受付準備、問い合わせ対応、資料作成、参加費の確認、当日の運営サポートなどです。 社内の開発部門や制作部門とも連携しながら、Webサイトの更新、申込システムの準備、要旨集・プログラム集の制作進行などにも関わります。 派手な仕事ではありませんが、医療・教育・科学・社会科学など、さまざまな分野の研究活動を裏側から支える、社会的意義のある仕事です。 ＜具体的には＞ ・学会担当者との打ち合わせ ・参加申込システムの準備 ・参加者からの問い合わせ対応 ・資料、名簿、案内文などの作成 ・要旨集、プログラム集の制作進行 ・参加費の請求、入金確認 ・Webサイト更新や社内システム部門との調整 ・学術大会当日の受付、進行補助、運営サポート 最初からすべてを任せることはありません。 OJTで業務の流れを覚えながら、できることを少しずつ増やしていただきます。 ＜この仕事の魅力＞ 1. 未経験から専門性が身につく 学会運営という珍しい分野ですが、入社時に専門知識は不要です。 事務力、調整力、IT活用力、スケジュール管理力が実務を通じて身につきます。 2. 研究・医療・教育を支える仕事 直接表に立つ仕事ではありませんが、研究者や専門家の活動を支える大切な役割です。 「誰かの役に立っている」と感じやすい仕事です。 3. 事務だけではない面白さがある デスクワーク中心ですが、イベント準備や当日運営にも関わります。 単調な事務作業だけでは物足りない方に向いています。 4. 安定した環境で長く働ける 賞与実績4.4か月、退職金制度、保険制度など、長く働きやすい制度を整えています。