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株式会社アミカル

仕事内容

仕事内容 ＼ ✨アピールポイント✨ ／ ✅急募！面接後1週間以内に採用！ ✅残業無し ✅完全週休2日制 ✅年間休日120日 ※月最低10日以上のお休み ✅残業ほとんど無し ※業務が早く終われば、17時30分に帰宅できます ※毎週水曜日は17時30分退勤 ✅有給100%消化可 ※平日5日連続取得OK！土日を含めて9日連続も可能 ✅事務経験やコールセンターでの経験活かせます！ ＜お仕事＞ 営業事務として、イベントを運営する営業メンバーや担当者のサポート業務をお任せします。 土日祝のイベント開催時は、現場に出向いてもらいます。 学校・団体・教室などへの連絡や日程調整、イベント準備のサポートが中心で、難しい専門知識は不要です。 ＜主な業務内容＞ ・問い合わせ・連絡業務 学校や団体・教室などに、電話やメールでイベント協力の可否や日程の確認を行います。 マニュアルやトーク例もあるので、未経験の方でも安心です。 ・教育委員会・自治体への後援申請書類作成とその報告書作成 ※先輩から説明を受けながら作成して、徐々に慣れて頂きます。 ・スケジュール・打ち合わせ調整 営業担当や先方の予定を見ながら、打ち合わせの日程調整を行います。 社内のカレンダーやシステムを使用するため、複雑な操作はありません。 ・イベント準備品の手配・管理 イベントで使用するパンフレット、備品、ノベルティなどの準備・発注・在庫チェックを行います。 リストに沿って確認する業務が中心です。 ・社内の整理整頓・郵便物対応などの簡単な庶務 書類や備品の整理、郵便物の仕分け・報告など、オフィスが気持ちよく使えるようにサポートします。 ・その他、営業メンバーの事務サポート全般 簡単なデータ入力、資料作成補助、社内外の連絡のとりつぎなど。 サポート体制も整っているので、わからないことはすぐに相談できる環境です。 残業もほぼなく、腰を据えて長く働きたい方にもぴったりです。 社内には、20代～40代のメンバーが多数活躍中。 「事務は初めて」「ブランクあり」という方も少なくありませんので、安心して飛び込んできてください。 ■業種・職種未経験の方、大歓迎です。 イベントや営業事務の経験・知識は一切不問です。 入社後は、業務の進め方や電話・メール対応のポイントなどを丁寧にお教えします。 - 【こんな方に向いています】 □人と話すことが苦にならず、電話やメールでの対応に抵抗がない方 □仲間と協力しながら仕事を進めるのが好きな方 □コツコツとした事務作業と、人と関わる業務の両方を楽しみたい方 □新しいことにも前向きにチャレンジできる方 □コミュニケーションスキルのある方 □ネット検索が好きな方、得意な方 □素直な対応の出来る方 □行動力のある方 □スピーディーな対応ができる方 - 【私たちの会社とは？】 キッズモデルのファッションショーやスポーツ大会等、子どもを笑顔にする楽しいイベントを企画・運営する会社です♪ 自分のアイデアが徐々にカタチとなり、子どもから大人まで幅広い方々の笑顔に繋がります！ イベントのプロデュース全般に携わるキャリアもご用意いたします。 具体的には、キッズを対象とした「スポーツチャレンジ」「宇宙展」「お仕事体験」などの、家族で体験できるイベントを企画。 マーケティング調査～開催まで、プロデュース全般に携わります。 子どもから大人まで、たくさんの笑顔をダイレクトに感じられるので、やりがいは充分です！ 下記、イベントの一例です。 私たちと一緒に♪ワクワク♪を形にしてみませんか。 【イベントの一例】 ・お仕事体験 ・スポーツチャレンジ体験 ・JAXAとコラボした宇宙展 ・キッズによるファッションショー ・ロボットの操縦体験 ・謎解き脱出イベント ・学びのSDGs体験イベント ・地域密着オリジナルイベント