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株式会社RDグローバルリンク　ヘッドオフィス

仕事内容

仕事内容 ⭐名古屋駅～徒歩5分の好立地 ⭐お子様の学校行事・急な病気も対応◎ ⭐週4日～／1日5時間～OK ⭐土日祝休み／長期休暇あり ⭐シフトの融通◎ ⭐服装自由で働きやすい！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 人手不足に悩む企業と、 日本で働きたい外国人材をつなぐ当社。 営業チームが企業様に ”どんな人に働いてほしいか”をヒアリングし、 ピッタリの候補者をピックアップします。 企業様と候補者双方にとっての ベストマッチングを追求しています。 そんな当社で営業アシスタントとして、 日々忙しく動いている営業メンバーを 事務作業で支えるお仕事をお任せします！ 候補者に内定が出て入社するまでの 事務作業の進捗を管理し、 営業が安心して企業対応に向き合えるよう サポートしていただきます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜具体的には…＞ ・契約書類や申請書類の作成 ・書類のメール送付および郵送対応（封入・発送作業含む） ・書類の回収、内容確認 ・入社までのスケジュール管理、進捗確認 ・営業担当との情報共有、相談、報告 ・企業様へのご連絡（書類送付のご案内、到着確認、内容のご説明 など） 1つ1つの業務は、特別に難しいものではありません！ ただ、企業様や候補者の状況によって 必要な書類や進め方が少しずつ異なります。 そのため、 ✅ 確認しながら丁寧に進めること ✅ 状況に応じて営業に相談すること が大切。 慣れてきたら、 「次はこれが必要ですね」と 先回りして動いていただけると、 とても心強いです！ 事務作業だけを黙々とこなすというより、 営業やお客様とコミュニケーションを取りながら、 全体の流れを支えていくイメージですよ。 ※外国人材とのやり取りは 当社の専任チームが担当します。 語学スキルよりも丁寧なコミュニケーションを重視しています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ✨YouTubeで外国人材採用のリアルを発信 外国人材採用を検討している企業向けに、 実際に働いている様子やインタビューなど、 リアルな事例を発信中！ 当社の事業を理解していただきやすいと思います。 ▶チャンネルはこちらから https://youtube.com/@rd-ww2zz?si=G94VnvHrY7ldRfAP