• 派遣社員

株式会社アイエヌジー(東広島市)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：倉庫管理、一般事務、工場現場事務 プロジェクトにおきまして、施工チームをバックオフィスから支えていただく 「現場サイトアドミニストレーター」を1名募集します。 現場事務所での事務経験者は当然歓迎いたしますが、 未経験の方や一般事務・総務経験をお持ちの方も広く募集いたします！ ※未経験歓迎／マイカー通勤可／残業なし 2027年2月 ～ 2029年10月（約2年8ヶ月） ※プロジェクトの進捗に応じ、開始時期の前倒し（年内～1月等）も含め柔軟に調整可能です。 施工チームが安全かつ円滑に業務を進められるよう、 環境・事務・ロジスティクス面から 現場を支えるポジションです。 1. 現場入退場・備品・予算管理 現場入退場管理システムの運用、新規入場者データの登録 現場備品の購入手配、購入品リストの管理（設定予算内での管理） 2. 倉庫受領・検収代行（外部倉庫業務） 車で約15分の指定倉庫における入荷資材の荷受代行 納品された品物の員数確認（個数・仕様チェック）、受領状況の写真撮影（貸与スマホ使用） 3. 海外スタッフサポート・ロジスティクス 海外スーパーバイザーのホテル手配、サイト案内 出張者・赴任スタッフの宿舎・車両手配、スケジュール調整 4. 現場事務所・施設の運営管理 現場事務所および駐車場の運営・レイアウト維持（備品、通信環境、区画割り等） 5. 安全教育・文書管理・官公庁対応 新規入場者安全教育の取りまとめ（受講者リスト管理、証明書発行サポート） 現場提出書類・許可書のファイリングおよび管理 所長指示に基づく官公庁への書類提出代行（レンタカー等を使用） 6. 来訪・車両管理・経費処理 来訪者ログ・トラック着荷記録の管理（警備会社との連携） 現場関連の各種請求書チェック・伝票処理（公共料金、事務所レンタル代、警備費等）