- 契約社員
CIEE株式会社
【短期:4月開始】米国大学Faculty-ledプログラム運営サポート(教員帯同/英語使用)
米国大学の授業・フィールドワークを支える運営アシスタント(教員同行)
アクセス: 最寄駅: ・JR中央線/総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分
CIEE株式会社
月給330,000円~340,000円
勤務地
CIEE株式会社
東京都千代田区紀尾井町7-1上智大学四谷キャンパス13号館3階302
CIEE株式会社
勤務地: 勤務地の補足 * 主な勤務地:東京都内(CIEE東京センター) * プログラム運営に伴い、東京都内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。 * 課外活動やエクスカーション対応のため、日帰りの出張が発生する場合があります。 受動喫煙防止措置 * 屋内全面禁煙(敷地内喫煙スペースなし)
アクセス
仕事内容
アピールポイント: 米国の大学生や教員と直接関わりながら、国際教育プログラムの現場運営に携わることができるポジションです。現場対応に加え、調整業務や事務業務にも幅広く関わるため、プログラム全体を支える実務経験を積むことができます。主体的に働きたい方や、臨機応変な対応力を活かしたい方、国際教育に関心のある方に最適です。
仕事内容: 【主な業務内容】 米国大学の教員引率による短期プログラム(Faculty-led Program)において、授業・課外活動・滞在全体の運営サポートを行っていただきます。現場対応に加え、事前準備や事務業務も含めた幅広い業務をご担当いただきます。 ・課外活動(フィールドトリップ等)や授業における当日の運営サポート・引率補助 ・空港ピックアップ/送迎/移動対応など、来日・滞在に関わる実地サポート ・スケジュール進行管理、集合・移動時の対応 ・学生および引率教員からの問い合わせ対応(生活面・スケジュール等) ・必要に応じた日英/英日の簡単な通訳・翻訳 【オフィス業務(現場対応がない日の業務)】 プログラム実施に向けた準備および運営に関わる事務業務をご担当いただきます。 ・外部ベンダー(宿泊施設、交通機関、アクティビティ等)との連絡・予約・調整 ・予約内容の確認およびスケジュール反映 ・請求書確認、経費精算、支払い関連の事務サポート ・プログラム関連資料の準備 ・Excelを使用した名簿管理、スケジュール管理、データ入力 ・Microsoft Teamsを使用した社内連絡・情報共有 【この仕事の特徴】 ・国際教育・留学プログラムの実務運営を幅広く経験できる ・現場対応と事務業務の両方をバランスよく経験できる ・英語でのコミュニケーションが日常的に発生 ・屋内外でのアクティビティや宿泊を伴う仕事が発生可能性があるため、アクティブに動くことが求められる ・学生対応やスケジュール調整など、その場での柔軟な判断が必要になる場面がある
対象となる方
求める人材: <必須条件> ・5年以上の実務経験があり、主体的に業務を遂行できる方 ・協調性を持って業務に取り組める方 ・細部にわたる業務を正確に遂行できる方 ・英語でのコミュニケーションが可能な方(目安:業務対応レベル) ・Excel・Word・メール対応など、業務で支障なく使用できるPCスキルをお持ちの方 ・複数の業務を同時に進めることに抵抗がない方 ・スケジュールや時間管理を意識して行動できる方 ・対面・オンライン問わず、丁寧なコミュニケーションができる方 <歓迎条件> ・英語を使用した業務経験をお持ちの方 ・国際交流、留学、教育分野における業務経験または関連活動の経験をお持ちの方 ・イベント運営、プログラム運営、旅行業、接客業などの経験がある方 ・外部ベンダーとの調整や予約業務の経験がある方
仕事の特徴
- 固定時間制
- 英語
- 交通費支給
給与/待遇
試用期間
待遇・福利厚生
その他
応募情報
採用予定人数
1名
会社情報
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アクセス: 最寄駅: ・JR中央線/総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分
月給330,000円~340,000円
勤務時間・曜日: 勤務期間 2026年4月7日~2026年8月7日までの有期雇用となります。 ※試用期間あり(2~3週間/業務状況や習熟度により延長となる可能性があります) 勤務時間 9:30~17:30(休憩1時間/実働7時間) 時間外勤務 あり ※7:00~21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、 勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日(月~金)週5日勤務(週休2日制) ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得いただきます。
- 固定時間制
掲載開始日:2026/03/22
原稿ID:f9455584bea744e8
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勤務地
特徴
東京都
東京23区
東京都千代田区
東京駅(東京都)
秋葉原駅(東京都)
神田駅(東京都)
有楽町駅(東京都)
御茶ノ水駅(東京都)
市ケ谷駅(東京都)
飯田橋駅(東京都)
水道橋駅(東京都)
末広町駅(東京都)
溜池山王駅(東京都)
淡路町駅(東京都)
大手町駅(東京都)
霞ケ関駅(東京都)
国会議事堂前駅(東京都)
日比谷駅(東京都)
九段下駅(東京都)
竹橋駅(東京都)
新御茶ノ水駅(東京都)
二重橋前駅(東京都)
麹町駅(東京都)
永田町駅(東京都)
桜田門駅(東京都)
半蔵門駅(東京都)
神保町駅(東京都)
内幸町駅(東京都)
市ヶ谷駅(東京都)
小川町駅(東京都)
岩本町駅(東京都)
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