• 契約社員

一般社団法人大学コンソーシアムひょうご神戸

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、一般事務 ＼産官学連携 × 教育事業運営 × 企画・調整／ 大学・企業・地域をつなぐ 企画運営のお仕事！ 人と人をつなぎ、 地域を盛り上げる取り組みに関われます ■ 求人アピールポイント ✅ 土日祝休みで週35時間（7時間/日）勤務 ✅ 兵庫県内の大学・企業を繋ぐ ✅ チームで進める企画運営業務 ✅ 子育て中の職員が活躍しています 【調整力や事務経験を活かしたい方へ】 大学や企業、地域の方々と連携しながら、 事業の運営を支える仕事です。 多くの人と協力しながら、 成果につなげていくやりがいがあります。 【既存の取り組みをよりよく整える】 まったくゼロから企画を立ち上げる というより、これまでの取り組みをもとに、 内容を見直し、より良い形に整えていく 仕事です。 【これまでの事務経験を活かせます】 電話対応、企画書・報告書作成など、 これまで培ってきた事務スキルを活かしながら働けます。 さまざまな関係者と関わるため、 丁寧な対応や調整力が強みになる仕事です。 ー 【仕事内容】 大学間連携・産官学連携事業の企画・運営・事務 具体的には、 ・大学・企業・自治体と連携した 事業（イベント）の企画・運営および事務 ・大学・企業・自治体など関係機関との連絡、調整 ・会議やイベント開催に向けた準備、進行管理 ・文書（企画書・報告書など）作成、データ管理などの事務 ・問い合わせ対応などの事務局業務 など ＊年度計画や既存事業を元に運営します 大学の学生や教職員だけでなく、 企業、自治体、地域の方など、 さまざまな立場の方と関わる仕事です。 年度計画に沿って事業を丁寧に運営し、 必要に応じて改善点を相談しながら 形にしていくことも、 この仕事の魅力です。 ⭐チームで連携する運営体制 ・1チーム1名〜6名体制で運営 ・主担当を支えるポジションからスタート ⭐多くの方と関わりながら進める仕事 だからこそ、丁寧な調整力と正確性が大切になります。 ー ＜イベント企画・運営例＞ 「大学生向けの企業交流イベントを開催する」となった場合 1.過去の実施内容を確認 ┗これまで開催したイベントの内容や 参加者アンケート、参加企業数などを確認 2.今回の内容を企画 ┗計画、過去の内容をベースに、 「学生と企業の交流時間を増やす」 「テーマを変更する」 など、より良い内容になるよう調整 3.大学・企業など関係者と調整 ┗大学の担当者や参加企業と連絡を取り、 開催日時・会場・プログラム・参加人数などを決定 4.開催準備 ┗集客・広報（学生への告知、企業への案内）、 参加者の取りまとめ、配布資料作成、会場準備などを進める 5.イベント当日の運営 ┗会場設営、受付、案内、進行管理、 学生対応などをチームで行います。 ※休日開催のイベントもあります 6.終了後の振り返り ┗アンケートや参加状況を確認し、 「学生への告知方法を変えよう」 など、次回開催に向けて改善をまとめ、 協働機関への報告書を作成します