• 派遣社員

株式会社ジャ ストファインオフィス梅田オフィス/UM2781

仕事内容

仕事内容 ■顧客の専用システムを使用した受発注処理と出荷処理 ・受注承認業務 顧客から届いた注文情報（製品名・数量・金額など）を確認し、 内容に不備がないか、単価や条件が合っているか、社内の承認フローに従って問題がないか などを確認したうえで、正式に「受注」として承認・登録します。 ・発注業務 受注内容に基づいて、必要な製品・部材などを仕入先や自社倉庫に対して発注します。 システムに発注情報を入力、発注書の発行や送信、在庫状況や納期に応じた調整などを行います。 ・納期回答 顧客からの納期確認に対して、発注先や倉庫の在庫状況を確認、製品の入荷予定や出荷計画をもとに納期を算出、納期をシステムまたはメールなどで顧客に通知します。 ・ライセンス・保守申請書処理 ソフトウェアのライセンスや保守契約に関する申請書の処理です。 顧客からの申請内容の確認、必要情報（契約番号・機器IDなど）のチェック、メーカーや本部への申請書提出、承認後の登録処理や証書の送付 ・支店長決済アラーム確認 一部の取引（高額案件や特例対応など）には支店長の決済が必要な場合があります。 システム上で決済保留中の案件を確認、アラーム（通知）をチェックして、必要に応じて決裁依頼やフォローを実施、決裁完了後、処理を進める。 ・注残チェック 「注文残（ちゅうざん）」とは、受注はされているが出荷・納品が完了していない注文のことです。 システム上で注残リストを確認、納期が遅延していないか、必要な出荷手配が行われているか、完了報告漏れがないか、などをチェックして、滞りなく処理を進めます。 <スタッフインタビュー> 初めてのオフィスワークで、未経験からのスタートでした。 ドキドキでしたが、社員の方が丁寧に教えてくださったのでここなら頑張れそう!と安心できました。 残業も少なく仕事は仕事、プライベートはプライベートでオンとオフがしっかりしている職場なので、 家でゆっくり過ごしたり、習い事を始めたり、友達とご飯にいったり前より楽しみが増えました。