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正社員
株式会社安信

事務スタッフ(秘書総務)

代表・役員を支える秘書総務／未経験可／月給25万円スタート・業務習得後5％昇給／賞与年3回／自社ジム・接骨院無料／元町駅徒歩5分・転勤なし

アクセス: 各線「元町駅」から徒歩5分人気の元町エリアにあるオフィスです。周辺には飲食店やカフェも充実しています。 ※転勤はありません。 ※原則としてオフィス勤務となり、リモートワークはありません。地図を見る
月給250,000円以上

勤務時間

変形労働時間制勤務時間・曜日: 9:30～18:30（実働7.5時間／休憩1.5時間） ※変形労働時間制（1ヶ月単位）

休日休暇

休暇・休日: 休日の形態については、選考時にご希望をお伺いします。「隔週休2日制」日曜日・祝日固定休みそのほか月2回の希望公休「完全週休2日制」土曜日・日曜日・祝日固定休み・年末年始休暇・年次有給休暇・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業

勤務地

株式会社安信

兵庫県神戸市中央区栄町通1-1-24アクサス神戸ライフパートナーズ栄町ビル603

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勤務地: 兵庫県神戸市中央区栄町通1-1-24　アクサス神戸ライフパートナーズ栄町ビル603 ■受動喫煙防止措置・屋内原則禁煙（喫煙スペースあり※電子タバコのみ） ※紙タバコの煙や匂いの心配はありません！

アクセス

アクセス: 各線「元町駅」から徒歩5分人気の元町エリアにあるオフィスです。周辺には飲食店やカフェも充実しています。 ※転勤はありません。 ※原則としてオフィス勤務となり、リモートワークはありません。

仕事内容

アピールポイント: * 社員の健康と生活を支える福利厚生自社運営のジムや接骨院を無料で利用できます。そのほか、リラクゼーションルーム、フリードリンク、スナック、育児支援、季節ごとのギフトなど、社員が長く安心して働ける環境づくりに取り組んでいます。賞与は年3回会社の業績や個人評価に応じて、年3回の賞与を支給しています。日々の誠実な対応や、周囲への気配り、業務改善への取り組みなども評価します。 30代を中心に幅広いスタッフが活躍中オフィス全体では約15名のスタッフが勤務しています。部署や役職にかかわらず相談しやすく、新しい意見や提案も伝えやすい職場です。営業やノルマはありません新規顧客への営業電話や、売上ノルマを追う仕事ではありません。代表、役員、社内スタッフの業務をサポートすることに集中できます。元町駅から徒歩5分・転勤なし各線元町駅から徒歩5分の通勤しやすい立地です。転勤はないため、神戸で腰を据えて長く働けます。求める人材: 【必須条件】・高卒以上・基本的なパソコン操作ができる方・WordやExcelへの文字・数字入力ができる方・電話やメールで、丁寧な対応ができる方秘書や総務の経験は問いません。仕事内容に興味があり、人を支えることが好きな方であれば、未経験の方も歓迎します。【歓迎する経験】・一般事務、営業事務、総務、庶務の経験・秘書、受付、アシスタント業務の経験・ホテル、旅行会社、接客業などでの予約・手配経験・スタッフのシフト作成や日程調整の経験・社用車、備品、施設などの管理経験【このような方を求めています】・約束や期限を守り、誠実に仕事に取り組める方・人をサポートすることが好きな方・細かなことに気づき、先回りして行動できる方・複数の業務に優先順位をつけて進められる方・急な依頼や予定変更にも落ち着いて対応できる方・整理整頓や職場環境を整えることが得意な方・分からないことをそのままにせず、確認できる方・業務の範囲を限定せず、前向きに取り組める方・社内の機密情報や個人情報を適切に取り扱える方「自分の担当業務だけを黙々と行いたい」という方よりも、周囲の状況を見ながら、必要なことを柔軟にサポートできる方に向いています。

仕事内容: 代表や役員が本来の業務に集中できるよう、スケジュール調整や各種手配、事務所内の環境整備など、幅広いサポート業務をお任せします。決められた事務作業だけを繰り返す仕事ではありません。「出張のホテルを予約してほしい」「社用車の点検日を調整してほしい」「新しく購入する備品の見積もりを取ってほしい」「スタッフのシフトを調整してほしい」このような代表・役員や社内スタッフからの依頼に対して、優先順位を考えながら、一つずつ対応していただくポジションです。来客時の飲み物の準備や事務所内の整理整頓、簡単な清掃なども含まれます。業務範囲を限定するのではなく、会社全体がスムーズに動くよう、人や環境を支えることが好きな方に向いている仕事です。【具体的な業務内容】・代表、役員のスケジュール管理および日程調整・従業員や関係スタッフのシフト調整、連絡対応・出張時の交通機関、宿泊先などの予約・手配・会食、打ち合わせ、各種予約の手配・社用車の点検、車検、修理、保険などに関する連絡・日程調整・商品や備品を購入する際の相見積もり、業者との連絡・書類作成、データ入力、ファイリング・郵便物、宅配物、備品などの管理・来客対応、電話対応、飲み物の準備・事務所内の整理整頓、備品補充、簡単な清掃・代表、役員から依頼される各種サポート業務・そのほか、会社運営に伴って発生する臨時的な業務への対応最初からすべての業務を一人でお任せすることはありません。業務の進め方や社内ルールを確認しながら、できる仕事を少しずつ増やしていただきます。【この仕事のポイント」〇「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です自分が予定や環境を整えることで、代表や社内スタッフが仕事に集中できるようになります。売上を直接つくる仕事ではありませんが、会社を裏側から支える重要なポジションです。〇幅広い業務を通じて経験を積めます一般事務だけでなく、スケジュール管理、出張手配、業者対応、総務、庶務など、さまざまな業務を経験できます。毎日まったく同じ作業を繰り返すよりも、変化のある仕事が好きな方に向いています。〇業務習得後は月給を5％アップ入社時の月給は250,000円です。業務の習得状況や勤務実績を確認したうえで、月給を5％アップします。月給250,000円から5％アップした場合、月給262,500円となります。 ※昇給時期および昇給の可否は、業務習得状況、勤務態度、人事評価などを踏まえて決定します。

仕事の特徴

変形労働時間制
残業なし
交通費支給
昇給あり

給与/待遇

月給250,000円以上給与: 入社後、業務の習得状況や勤務実績を確認したうえで、月給を5％アップします。昇給後の月給例月給250,000円 ↓ 月給262,500円 ※昇給時期および昇給の可否は、業務習得状況、勤務態度、人事評価などを踏まえて決定します。 ※経験や能力を考慮して、入社時の給与を決定する場合があります。賞与・昇給・賞与年3回・昇給あり・人事評価制度あり ※賞与は会社業績および個人評価に応じて支給します。

試用期間

試用期間あり試用期間：2か月試用期間中の労働条件：同条件

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備・雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金・交通費支給（社内規定あり）・オフィスカジュアル・服装自由【育児支援】・提携保育園あり（0歳～2歳対象）・ベビーシッター利用割引券の支給【ヘルスケア】・自社運営ジム利用無料・接骨院利用無料・痩身エステを割引価格で利用可能【リフレッシュ】・リラクゼーションルーム完備・フリードリンクあり・スナックあり【ギフト制度】・年末におせちを贈呈・誕生日にカタログギフトを贈呈

その他

その他: ■採用フロー ① 履歴書のご提出（メールにて） ② 面接（オンライン対応可能） ③ 最終面接 ④ 採用通知 ※ご応募から内定までは、スムーズに進めば1～2週間程度を予定しております ■勤務開始日・入社日はご相談に応じます・在職中の方もお気軽にご応募ください雇用形態: 正社員給与: 250,000円 (月給) 以上平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間