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ハイヤーフォース　株式会社ハイヤーフォース/渋谷事業所

仕事内容

仕事内容 【仕事のやりがい：公共ビジネスを支える、チームの『要』】 「自分の事務スキルでもっと誰かの役に立ちたい」「専門性を身につけたい」と思っていませんか？ お任せするのは、社会的な影響力も大きい「官公庁・公共関連」のプロジェクトを支える営業事務です。 入札の手続きや契約、数字の集計など、正確性とスピードが求められる場面が多いため、 営業メンバーから「〇〇さんがいてくれて本当に助かった！」と直接感謝される機会が非常に多いポジションです。 【具体的な仕事内容】 大手IT企業などのクライアント先にて、公共部署の営業メンバーを支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ・契約・申請手続き 既存顧客との契約書締結の手続きや、月次の実績報告書の作成。 ・官公庁入札のサポート（年次・随時） 入札に参加するための業者登録手続き、必要書類の回収・チェック。 ・データ集計・レポート作成（週次） Excel（VLOOKUPやピボットテーブルなど）を使用し、営業数値の集計や進捗レポートの作成。 ・備品・ライセンス管理 入札用の専用PCや、業務で使用するソフトウェア（Salesforceなど）のライセンス管理。 ・チーム内コミュニケーション リモートワーク時も含め、SlackやTeamsなどのチャットツールを用いた進捗共有や営業メンバーへの確認業務。 【職場環境：不安を「自信」に変える安心材料】 ・ITや公共案件の知識は、入社後で全く問題ありません 「VLOOKUPやピボットテーブルの実務経験」や「チャットでのスムーズなやり取り」といった、あなたがこれまでの事務経験で培ってきたベースがあればOK さらに、ITパスポートやMOS、簿記など「290種類以上の資格取得支援制度（受験費用バックアップ等）」もあり、 あなたの「学びたい」「手に職をつけたい」という意欲を会社が全力で応援します。 ・頑張りを見逃さない、透明性の高い評価とキャリア設計 「何ができるようになれば給料が上がるのか」の基準が非常に明確です。 また、営業事務のスペシャリストを目指すだけでなく、社内でのキャリアチェンジ制度を利用して、 ITエンジニアやWebディレクター、マネジメント職へとステップアップした20代・30代の先輩も多数。 【この仕事で身につくスキル】 ・データ分析・高度なExcelスキル （SalesforceなどのITツールやデータを駆使した、一歩上のデータマネジメント力が養われます） ・業務効率化・仕組み化のスキル （業務量が多い環境だからこそ、「どうすればもっと早く、正確に処理できるか」をロジカルに組み立てる改善力が身につきます）